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Responsable du Village Olympic de la Jeunesse - Dakar
Poste proposé : Responsable du Village Olympic de la Jeunesse - Dakar
Pour le Comité d’Organisation des Jeux olympiques de la Jeunesse (COJOJ), TECTRA recherche un(e) Responsable du village Olympic de la jeunesse, à Dakar.
Missions :
Gestion Opérationnelle du Village Olympique :
- Supervision globale des ope rations quotidiennes du Village Olympique, y compris la gestion des installations, des services d'hébergement, des services alimentaires, et des équipements.
- Coordination avec les départements internes (logistique, sécurité , transport, etc.) pour assurer une livraison fluide des services.
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires externes (restauration, nettoyage, sécurité , services de santé , etc.).
- S'assurer que les infrastructures et les services (eau, électricité , internet, sécurité , etc.) sont disponibles et fonctionnent conforme ment aux normes du CIO.
- Assurer le service restauration du village, en rapport avec le responsable FNB
Planification et Stratégie :
- Développer et mettre en œuvre le plan ope rationnel du Village Olympique en collaboration avec les autres départements du COJOJ.
- Coordonner la finalisation des plans d'exploitation du YOV (concept d'ope rations, inventaires, allotements, etc.).
- Assurer la bonne utilisation des espaces et des services en fonction des besoins des différentes parties prenantes (athlètes, délégations, personnel, etc.).
- Anticiper les besoins en équipements, ressources humaines, et services, et assurer leur disponibilité avant et pendant l'évènement.
Sécurité et Conformité :
- Veiller a la sécurité du YOV, en collaboration avec les équipes de sécurité et les autorités locales, en mettant en œuvre des protocoles de sécurité adaptes (contrôle des accès, surveillance, etc.). o Assurer le respect des normes environnementales et de durabilité , ainsi que des règlements locaux.
- Mettre en place des procédures d'urgence pour garantir la sécurité des résidents du YOV en cas de crise ou d’incident majeur.
Gestion des Parties Prenantes :
- Travailler en étroite collaboration avec les Comite s Nationaux Olympiques (CNOs) pour gérer les questions lie es aux logements, services, et autres besoins spécifiques des délégations.
- Coordonner avec les autorités publiques, notamment pour les services de santé , de transport et de sécurité , afin d’assurer une coopération efficace et la livraison des services.
- Superviser les équipes sur place, y compris les volontaires, les prestataires et le personnel permanent du YOV.
Suivi et Évaluation :
- Superviser et ajuster les ope rations en temps re el pendant l’évènement pour assurer le bon de roulement des activités.
- Évaluer la performance des services et installations du YOV, et apporter des ajustements en fonction des retours d'expérience.
- Fournir des rapports de taille s a la direction des Opérations et du COJOJ, y compris les indicateurs de performance clés, les incidents majeurs, et les solutions mises en œuvre.
- Budget : Optimiser les ressources et contrôler les de penses, puis transmettre des rapports de gestion budgétaires
Profil recherché pour le poste : Responsable du Village Olympic de la Jeunesse - Dakar
• Solide expérience en gestion de projets évènementiels, idéalement dans un environnement sportif ou d'accueil d'envergure internationale.
• Compétences en gestion opérationnelle, logistique, et planification stratégique dans des environnements complexes.
• Connaissance des normes de sécurité et de gestion des foules, et capacité a collaborer avec les autorités locales.
• Bonne compréhension des normes et protocoles internationaux liés aux Jeux Olympiques de la Jeunesse.
• Bonnes compétences communicationnelles en français et en anglais.
• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur ;
• Collaboration avec les autres fonctions opérationnelles telles que ACR, FNB, logistique, transport etc.
Qualités
- Sens des responsabilités
- Capacités d’adaptation
- Rigueur
Critères de l'annonce pour le poste : Responsable du Village Olympic de la Jeunesse - Dakar
- Métier : Management, direction générale
- Secteur d´activité : Sport, action culturelle et sociale
- Type de contrat : CDD
- Région : Dakar
- Ville : Dakar
- Niveau d'expérience : Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+5 et plus
- Langues exigées :
anglais > courant - français > courant - Nombre de poste(s) : 5
- Maintenance
- Production
- Stratégie
- Exploitation
- Planification
- Qualité
- Management
- Fluide
- Gestion
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