Responsable des Services Supports (H/F) - Pointe Noire

sous la supervision du Délégué pays - responsables des opérations Congo, et en étroite collaboration avec les équipes du siège de l'IECD en France, le responsable de services supports de la délégation IECD Congo à Pointe-Noire, aura pour mission de : 

• Superviser et coordonner l'ensemble des équipes supports comptable, administrative, RH et logistique de l'IECD Congo pour apporter un soutien efficace et fluide à la mise des projets IECD au Congo ; 
• Garantir une gestion administrative, comptable, logistique et RH rigoureuse qui satisfait aux exigences légales et à celles des bailleurs, dans le respect des procédures IECD.

1. Gestion du personnel 

• Piloter et organiser les recrutements en local 
• Garantir le respect et la mise en œuvre des obligations légales (social/travail/impôts) et des procédures internes ; exercer une veille législative pour mettre à jours les documents et procédures internes 
• Assurer la bonne gestion des dossiers administratifs et légaux du personnel
• Coordonner et suivre le processus de paie avec la comptabilité
• Collaborer étroitement avec les administrations compétentes
• Être le référent pour toutes les questions RH des collaborateurs

2. Gestion des services généraux (logistiques/achats)

• Être le garant de la bonne gestion et du suivi des véhicules
• Superviser les achats communs en conformité avec les règles et procédures d'achats et procédures d'achats, suivi des contrats et gestion des relations avec les fournisseurs, soutien aux projets pour les achats lorsque nécessaire 
• Être le garant de la gestion des stocks de fournitures/consommables et des équipements (mobiliers, informatiques, etc)
• Assurer le suivi des biens immobiliers occupés par IECD, organiser de la maintenance

3. Gestion administrative et comptable 

• Veiller sur à la bonne tenue de la comptabilité et déclarations fiscales en conformité avec la législation en vigueur et les procédures IECD
• optimiser l'organisation des fonctions administratives et comptables de la délégation 
• appuyer les équipes et coordonner les audits

4. Encadrement et pilotage des équipes supports 

• Encadrer er coordonner l'organisation des équipes administratives, RH, comptables et logistiques (5 en management direct)
• Accompagner la montée en compétence des équipes 
• Animer le équipes, et veiller à l’appropriation des de l'IECD

5. Appui à la direction et aux partenaires

• Appuyer ponctuellement le délégué pays sur des sujets transversaux, organisationnels ou dans la gestion des relations institutionnelles locales 
• Appuyer au besoin les partenaires, tel que Congo Entreprise Développent, dans la gestion administrative, comptable, RH et légale.