Assistant SRH - Secrétariat (H/F) - UFA MOKABI-DZANGA (Likouala)

Missions: 

• Soutenir l'équipe dans tous les travaux liés aux RH et à l'administration, y compris la tenue des dossiers des RH, le traitement et l'administration des avantages sociaux des employés, le recrutement, et les entretiens, la formation, dans la zone assignée ;

Activités Clés et Responsabilités: 

• Assister le Chef de Service RH dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles ;
• Préparer et suivre les dossiers sensibles et confidentiels ;
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents nécessaires aux activités du DRH.
• Préparer les supports de présentation pour les réunions et séminaires ;
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et gérer les agendas ;
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents légaux) ;
• Garantir la conformité des dossiers avec les obligations légales et réglementaires ;
• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux décisions RH ;
• Participer à la mise en œuvre des procédures de recrutement, intégration, évaluation et formation du personnel ;
• Assurer le suivi des périodes d’essai, promotions, mutations, et départs ;
• Collaborer avec les différents services pour le bon déroulement des processus RH ;
• Rédiger et diffuser les communications internes, notes de service et autres documents RH ;
• Être un point de contact privilégié pour les employés concernant les questions RH ;
• Participer à l’organisation des événements internes (formations, séminaires, réunions d’information) ;
• Recueillir et analyser les données RH pour établir des tableaux de bord et des rapports réguliers ;
• Suivre les indicateurs de performance liés à la gestion du personnel (absentéisme, turnover, formation) ;
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents nécessaires aux activités du SRH ;
• Préparer les supports de présentation pour les réunions et séminaires ;
• Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés ;
• Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences ;
• Effectuer toutes autres taches prescrites par le supérieur hiérarchique ;

La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.