Assistant en Ressources Humaines (RH) - Porto-Novo

Nous recrutons pour notre client dans le domaine du Commerce Général, un (e) Assistant en Ressources Humaines (RH) expérimenté(e).
Poste basé au Bénin.
1-Responsabilités du poste :

• Participer activement à l’exécution des tâches de recrutement ;
• Accueillir et guider les nouveaux employés à leur arrivée en entreprise ;
• Administrer les formations au nouveau personnel de l’entreprise ;
• Établir le rapport mensuel de formation des nouveaux employés ;
• Introduire des nouveaux employés dans le système PS et dans le pointeur ;
• Effectuer les tâches administratives (Rédaction et transmissions des courriers disciplinaires, distribution des formulaires de l’entreprise, collecter les éléments du dossier du personnel.) ;
• Assister quotidiennement le département dans les différentes missions en cours ;
• Collaborer avec les autres départements pour la bonne marche des activités RH ;
• Préparer les documents administratifs et RH nécessaires ;
• Travailler sur la paie de l'entreprise ;
• Veiller à la conformité des salaires, des fiches de paie et au respect des dates fixées et, plus généralement, de la législation du travail ;
• S’assurer du bon déroulement mensuel des opérations de paie et corrige les éventuelles erreurs signalées par les salariés ;
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
• Donner des informations sur la paie, répondre aux questions des salariés en matière de congés, absences maladie, heures supplémentaires, solde de tout compte et charges sociales ;
• Tenir les tableaux de bord sociaux permettant de réaliser le bilan social, de suivre l’évolution du personnel (entrées et sorties du personnel), de la masse salariale et de notifier les congés, les absentéismes, les accidents du travail ou tout autre indicateur nécessaire ;
• Assurer un bon climat social au sein de l'organisation ;
• Définir des descriptions de poste et des indicateurs de performance clés pour tous ;
• Toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.