Assistant en Ressources Humaines - Cotonou

Nous recrutons un Assistant en Ressources Humaines. Il   aura pour mission :
Missions:

• L’établissement des contrats de travail, d’entreprise et de stage ;
• L’établissement des titres de congé ;
• La collecte des pièces à fournir par les agents pour la déclaration CNSS ;
• Montage du dossier d’embauche (Remplissage de la fiche d’embauchage) ;
• Réception (écrite et/ou verbale) de la déclaration d’accident de travail ou de trajet des agents ;
• Établissement de la fiche d’accident de travail soumis à la signature de la CRH ;
• Établissement des avis de débauchage ;
• Soumission des avis de débauchage à la signature du CRH ;
• Transmission à la CNSS des pièces du dossier d’embauchage, des déclarations d’accident, de débauchage ;
• Validation des cotisations sociales à la CNSS ;
• Conception des étiquettes et habillage des nouveaux dossiers ;
• Archivage des dossiers des agents hors effectif ;
• Fourniture aux agents des imprimés de la CNSS (Allocations familiales, certificat de travail, avis d’embauchage)
• Suivi quotidien de l’effectif des agents, stagiaires et prestataires au niveau des contrats ;
• Établissement de différentes attestations (stage, travail, prestation de services, etc.) ;
• Établissement des certificats de travail ;
• Établissement des lettres d’information aux banques concernant les effectifs des agents déclarés quittant la structure ;
• Notification des lettres d’abandons aux différents agents concernés ;
• Projet de calcul des soldes de tout compte quand un agent déclaré quitte la structure (abandon, démission, contrat de travail arrivé à terme etc.) ;
• Accueil, orientation, assistance et conseils aux agents;
• Participation à l’établissement de la paie ;
• Distribution des bulletins de paye ;
• Transmission de différents documents à la direction (courriers, contrats, etc.) ;
• Classement des pièces des différents agents dans leur dossier respectif (contrats, titres de congés, etc.) ;
• Archivage des dossiers des différents agents dans les différentes catégories ;
• Rédaction des projets de lettres (congés maladies, maternité, période probatoire, confirmation au poste, gratifications, récompenses etc.) ;
• Rédaction des projets de sanctions disciplinaires.