Assistant(e) Administratif et Comptable - Bamako

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de la gestion administrative et comptable quotidienne, assurant la conformité avec les normes en vigueur.
Missions :

• Assurer la gestion administrative et comptable optimale de l'entreprise en veillant à la conformité des opérations financières, à la tenue rigoureuse des documents comptables, et à la coordination efficace des tâches administratives.

Gestion comptable :

• Enregistrer et vérifier les opérations comptables quotidiennes.
• Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Superviser la facturation, les paiements fournisseurs et la gestion des comptes clients.
• Assurer le suivi des budgets et des prévisions financières.

Administration :

• Gérer la correspondance administrative (courriers, e-mails) et répondre aux demandes courantes.
• Assurer le suivi des contrats et des accords avec les partenaires externes.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes.

Fiscalité et conformité :

• Veiller à la conformité fiscale et réglementaire de l'entreprise.
• Préparer et soumettre les déclarations fiscales dans les délais impartis.
• Assurer la liaison avec les autorités fiscales et autres organismes gouvernementaux.

Ressources humaines :

• Gestion administrative du personnel (contrats, congés, fiches de paie).
• Collaborer avec les autres responsables pour assurer la conformité avec les politiques internes.

Optimisation des processus :

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations continues dans les processus administratifs et comptables.
• Proposer des solutions pour optimiser l'efficacité opérationnelle et réduire les coûts.