Titre du poste

Assistant(e) de Direction - Cotonou

Description

Poste proposé : Assistant(e) de Direction - Cotonou

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir les activités de notre direction. Le candidat idéal sera capable de gérer efficacement les tâches administratives tout en offrant un soutien proactif à la direction et en facilitant la communication entre les différents départements de l'entreprise.
Missions Principales :

  • Gestion de l’Agenda : Organiser et coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la direction.
  • Gestion du Courrier : Traiter le courrier entrant et sortant, y compris la rédaction et l’édition de documents.
  • Accueil : Assurer l'accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle.
  • Coordination de Projets : Participer à la coordination et au suivi des projets spécifiques, en veillant à leur bon déroulement.
  • Rédaction de Documents : Rédiger des courriers, rapports, comptes-rendus et autres documents nécessaires pour la direction.
  • Gestion des Commandes : Préparer et suivre les commandes de fournitures et les demandes de services.
  • Communication Interne : Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise, en facilitant la circulation de l’information.
  • Organisation d’Événements : Planifier et organiser des réunions, des événements internes et des déplacements.
  • Assistance Administrative : Gérer les tâches administratives courantes, telles que la saisie de données, le suivi des factures et la préparation de la balance.

Profil recherché pour le poste : Assistant(e) de Direction - Cotonou

Compétences Requises :

  • Compétences Organisationnelles : Excellente capacité à organiser, planifier et gérer les priorités.
  • Compétences en Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
  • Maîtrise des Outils Bureautiques : Compétence dans l'utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Discrétion et Confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles avec confidentialité.
  • Autonomie et Proactivité : Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
  • Gestion du Stress : Aptitude à gérer des situations stressantes et à travailler dans un environnement dynamique.

 
 

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) de Direction - Cotonou

  • Métier : Informatique, nouvelles technologies
  • Secteur d´activité : BTP, construction
  • Type de contrat : CDD
  • Région : Cotonou
  • Ville : Cotonou
  • Travail à distance :
    Non
  • Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans
  • Niveau d'études : Bac
  • Langues exigées :
    anglais > bon niveau - chinois > courant - français > bon niveau
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Management d'équipe :
    Oui
  • Assistance Administrative
  • Rédaction
  • Bureautique
  • Assistance Administrative
  • WORD
  • Saisie de Données
  • Gestion du Courrier
  • Assistance
  • POWERPOINT
  • Assistanat
  • Secrétariat
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
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Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Cotonou, Bénin
Date de publication
10 septembre 2024
Valide jusqu’au
9 novembre 2024
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Poste : Assistant(e) de Direction - Cotonou

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