Titre du poste

Assistant administratif et comptable (H/F) - Pointe Noire

Description

Poste proposé : Assistant administratif et comptable (H/F) - Pointe Noire

Comptabilité

  • Numérisation et archivage des documents (pièces comptables, les états de liquidation des impôts…) ;
  • Traiter et saisir les pièces comptables conformément aux procédures internes ;
  • Faire le rapprochement bancaire ;
  • Classer et archiver mensuellement les pièces comptables selon les procédures de l’IECD ;
  • Vérifier la conformité et contrôler l’exhaustivité de tous les documents comptables ;
  • Contrôler les saisies et rapprochement entre les outils comptables et suivi de projet (SAGE/TIGER) ;
  • Préparer les réquisitions et les demandes de paiement en fonction des besoins, s’assurer de la conformité des signatures et s’assurer de la bonne réception des paiements ;
  • Présenter les justificatifs des dépenses selon les procédures de l’IECD ;
  • Mettre à jour le fichier des congés et absences et archivage des pièces justificatives ;
  • Contrôler chaque fin du mois les imputations analytiques ;
  • Contrôler les notes de frais ;
  • Suivre et saisir les frais médicaux ;
  • Traitement et paiement des déclarations fiscales et sociales ;

Administration

  • Traitement des dossiers administratif ;
  • Aide à la saisie des documents comptable, RH et ou logistiques ;
  • Gestions de stocks ;
  • Gestion des commandes des fournitures ;
  • Assistance administrative au déléguée pays et le cas échéant aux responsables des projets (rédaction de courrier, copies, scans…).

Profil recherché pour le poste : Assistant administratif et comptable (H/F) - Pointe Noire

Compétences relationnelles :

  • Sens de l'organisation et de la rigueur ;
  • Capacités d'adaptation et de polyvalence ;
  • Bonnes qualités rédactionnelles et de communication ;
  • Discrétion et confidentialité.

 
L’assistant(e) administratif (ve) et comptable, doit avoir des connaissances en administration, en comptabilité et en logistique, titulaire d'un baccalauréat ou d'un BAC +2/3, ou avoir un diplôme équivalent et une expérience professionnelle requise en comptabilité-gestion.
 
Profil recherché :

  • Titulaire d'un BAC +2/3, ou avoir un diplôme équivalent ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Capacité à traiter avec les fournisseurs ;
  • Sens de l'organisation et rigueur ;
  • Capacités à travailler en équipe et de manière autonome ;
  • Sens des responsabilités.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant administratif et comptable (H/F) - Pointe Noire

  • Métier : Gestion, comptabilité, finance
  • Secteur d´activité : Activités associatives
  • Type de contrat : CDD
  • Région : Pointe-Noire
  • Ville : Pointe Noire
  • Travail à distance :
    Non
  • Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • Langues exigées :
    français > bon niveau
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Management d'équipe :
    Non
  • Rédaction
  • Transport
  • Assistance
  • POWERPOINT
  • WORD
  • Gestion des Commandes
  • Finance
  • Gestion
  • Archivage
  • Assistanat
  • Administration
  • Dossiers
  • Rapprochement Bancaire
  • Stocks
  • Assistance Administrative
  • Comptabilité
  • Secrétariat
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
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Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Pointe Noire, République du Congo
Date de publication
14 février 2025
Valide jusqu’au
15 avril 2025
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Poste : Assistant administratif et comptable (H/F) - Pointe Noire

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