Titre du poste

Assistant(e) achats et logistique (H/F) - Pointe-Noire

Description

Poste proposé : Assistant(e) achats et logistique (H/F) - Pointe-Noire

Résumé du poste : L’assistant(e) achats et logistique est chargé de: 

  1. i) assister à la coordination depuis Pointe Noire de la logistique nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de la logistique du PNCD
  2. ii) apporter un soutien permanent sur la gestion des marchés et achats locaux et internationaux en respectant les procédures standard de l’Association NOE et des bailleurs,
  3. iii) gérer les dossiers en lien avec les démarches administratives conjointement avec les autorités locales.

Fonctions et responsabilitésLes principaux objectifs et tâches sont les suivantes :1) Assister la passation des marchés et les achats pour les différents départements• Être en contact avec les fournisseurs et procéder à la recherche des proformas• Suivre les procédures d’achats du PNCD et seconder le responsable dans le suivi des achats en cours ;• Aller chercher la marchandise auprès des fournisseurs ;• Vérifier la conformité des marchandises et ou produits livrés ;• Assurer le suivi de la demande d'approvisionnement jusqu'à la livraison au QG du PNCD. Cela inclut les achats locaux et internationaux ;• Assurer les démarches administratives et procédures d’importation et de dédouanement ;• Appuyer la mie en place d’un un réseau de fournisseurs et prestataires avec des prix négociés ;• Appuyer le reporting des dossiers et faire le point avec le responsable de passation de marché et logistique ou avec le directeur des opérations sous forme de rapport hebdomadaire ;2) Assister aux mouvements logistiques des marchandises et personnes du Parc National• Assister et suivre les démarches d’immigration au Congo• Assister à la préparation logistique des missions du personnel de l’UGP hors parc (Pointe Noire, Brazzaville et international) ;• Coordonner ou réaliser directement le départ/arrivée dles visiteurs à l’aéroport• Assister à la coordination des visites du parc des délégations (bailleurs, gouvernement central, partenaires et visiteurs) à partir de Pointe Noire ;• Assurer la livraison dans les temps des équipements, matériels, services vers le QG ;• Assurer l'intégrité et l'exactitude des stocks et gérer les mouvements de stock avec l'aide des rapports directs ;• Assurer l’inventaire stock des magasins de Pointe Noire ;• Remplir les bordereaux d’expéditions ;• Faire le suivi des chauffeurs au niveau de Pointe Noire tout en suivant le programme établis3) Assister à la gestion courante, l’entretien et maintenance des biens, des bureaux et logements hors parc• Seconder à la gestion courante, l’entretien et la maintenance du bureau de Pointe Noire et bureau de Brazzaville, ainsi que les équipements et services associés (eau, électricité, groupe, déchets)• Assurer la gestion courante, entretien et maintenance de la case de passage• Assurer le suivi des contrats d’entretien et maintenance avec le département Finances pour les bureaux et logements• Faire le suivi des contrats d’approvisionnement (énergie, eau) et du fonctionnement du groupe électrogène du bureau de Pointe Noire• Superviser l’entretien et la maintenance des moyens et équipements (incluant les véhicules, groupes électrogènes et autres moteurs, etc) au niveau de Pointe Noire ; Appuyer le suivi avec le département Finances des assurances des biens et moyens de transport4) Autres tâches :• Conduire les véhicules, allers déposer les visiteurs sur leurs lieux de logement ;• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction ou de responsable hiérarchique ;

Profil recherché pour le poste : Assistant(e) achats et logistique (H/F) - Pointe-Noire

Profil des candidats• Nationalité congolaise requise.• Diplômes universitaires : BAC+3 en Logistique et/ ou gestion achats, économie, administration, passation de marchés ou équivalent ;• Permis de conduire B (C ou D est un atout) ;• Minimum cinq (5) ans d'expérience dans la logistique un poste dans un poste similaire, avec une préférence de deux (2) ans au sein d'une ONG ou encore une organisation à but non lucratif.• Expérience professionnelle avérée dans la gestion des flottes et dans la logistique ;• Bonne connaissance et de compréhension d'une variété de composantes de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.• Connaissance et pratique des règlements techniques relatifs aux achats• Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de communication orale et écrite en français• Forte capacité à gérer le temps et les priorités concurrentes• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, etc.) ;• Maitrise des langues nationales, excellente maîtrise du Français, celle de l’anglais sera un atout ;• D’excellentes aptitudes interpersonnelles, y compris la capacité de développer et de maintenir des relations solides à tous les niveaux, dans une équipe multiculturelle et multidisciplinaire ;
V. CandidatureLes personnes intéressées devront soumettre un dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae (CV) démontrant les qualifications et expériences pour le poste. Il pourra être demandé aux candidats sélectionnés d’autres documents en fonction de leur profil.Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 26 juillet 2025.Les candidats présélectionnés pour les entretiens seront contactés dès clôture des candidatures.Merci de noter que seules les candidatures retenues pour les entretiens recevront une réponse.Les candidatures féminines et autochtones sont fortement encouragées.Soyez prudent ! Le Parc National de Conkouati-Douli ne vous demandera jamais une somme d’argent en échange d’un contrat de travail ou d’une formation préalable à l’embauche. Merci de signaler tout acte frauduleux en nous contactant nos services.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) achats et logistique (H/F) - Pointe-Noire

  • Métier :
    Achats - Gestion, comptabilité, finance - Transport, logistique
  • Secteur d´activité :
    Activités associatives - Environnement, recyclage - Espaces verts, forêts, chasse
  • Type de contrat : CDD
  • Région : Pointe-Noire
  • Ville : Pointe-Noire
  • Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Livraison
  • Comptabilité
  • Gestion
  • Importation
  • Inventaire
  • Achats
  • Transport
  • Dédouanement
  • Finance
  • Stocks
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Pointe-Noire, République du Congo
Date de publication
18 août 2025
Valide jusqu’au
2 septembre 2025
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Poste : Assistant(e) achats et logistique (H/F) - Pointe-Noire

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