Missions: 

• Assister le service RH dans la gestion quotidienne des taches administratives liées aux employés, il est chargé d’assurer le respect des politiques internes et obligations légales en matière de ressources humaines ;

Activités Clés et Responsabilités: 

Gestion des dossiers du personnel :

• Collecter, vérifier et maintenir à jour les dossiers personnels des employés, y compris les informations personnelles, les contrats de travails, les évaluations de performances, etc… ;
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations des employés conformément aux politiques de l’entreprise et aux règlementations en vigueur ;
• Gérer les demandes d’absence et de congés de tous types ;
• Tenir à jour le registre des absences et des congés et produire des rapports périodiques au responsable des ressources humaines ;
• Participer aux procédures disciplinaires conformément à la politique des ressources humaines ;
• Répondre aux demandes de renseignement et aux plaintes ;
• Assurer la maintenance de la base de données du personnel temporaire et fournir des rapports périodiques sur les effectifs et les activités du personnel temporaires ;

Conformité règlementaire :

• Assister dans la collecte et la préparation des fiches de pointages de tous les sites pour l’ensemble des agents (directs et sous-traitants) ;
• S’assurer que toutes les activités liées à l’administration du personnel sont conformes aux lois du travail et aux règlementations en vigueur ;
• Maintenir une veille régulière sur les changements législatifs en matière de ressources humaines, droit du travail et proposer des ajustements si nécessaire ;
• Se tenir informé des avancées technologiques et des meilleures pratiques dans le domaine de la gestion des ressources humaines pour améliorer les performances et l’efficacité opérationnelles ;
• Participer aux réunions d’équipe, aux formations et aux programmes de développement professionnel pour maintenir et améliorer ses compétences et connaissances ;
• Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés ;
• Effectuer toute autre tâche définit par supérieur hiérarchique et/ou le directeur général ;

Qualifications & Compétences: 

• Minimum BAC + 3/4 en Gestion des Ressources Humaines et toute autre discipline connexe ;
• Expérience de plus de 3 ans à un poste similaire ;
• Bonne connaissance des politiques et procédures en matière de gestion des ressources humaines ;
• Bonne connaissance de la législation du travail ;
• Bonne compétence communicationnelle et en relation interpersonnelle ;
• Rigoureux, organisé et doté d’un bon sens relationnel ;
• Maitrise des outils informatique et des suites MS Offices ;