Mission: 

• Charger d’assister le service ressources humaines dans les activités liées au recrutement et à la formation du personnel ;

Activités clés et Responsabilités: 

Recrutement :

• Assister dans la rédaction et la diffusion des offres d’emploi ;
• Gérer me processus de sélection des candidats, y compris la présélection des CVs, la planification et la coordination des entretiens ;
• Effectuer des vérifications des références et des antécédents des candidats présélectionnés ;
• Collaborer avec les managers pour comprendre les besoins en recrutement et identifier les meilleurs candidats ;

Formations :

• Assister dans l’identification des besoins en formation des employés à travers des évaluations des compétences et des performances ;
• Assister dans la mise en œuvre du plan de formation annuel de MOKABI SA ;
• Coordonner les programmes de formation et de développement en fonction des besoins de l'entreprise ;
• Programmer et coordonner la participation aux formations en envoyant des invitations et des rappels ;
• Fournir les moyens logistiques nécessaires aux formateurs (internes ou externes), par exemple, un projecteur, salle de formation, des rafraîchissements, etc. (Si necessaire) ;
• Organiser les inductions pour les nouveaux employés et les visiteurs ;
• Produire et tenir à jour des dossiers électroniques et manuels précis sur la réalisation des actions de formation, des sensibilisations et inductions (fiches de présence, formulaires d'évaluation de la formation, etc) ;
• Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur les actions de formation et développement
• Aider à la conception et à la mise en œuvre du programme de formation adapter aux besoins de l’entreprise ;
• Organiser et coordonner les sessions de formation en veillant à ce que les ressources nécessaires soient disponibles ;
• Suivre et évaluer l’efficacité des programmes de formation et proposer des ajustements si nécessaire ;

Administration :

• Gérer la documentation liée au recrutement et à la formation, y compris les contrats, les offres d’emploi, les certificats de formation, etc… ;
• Mettre à jour et maintenir les bases de données des candidates et des employés ;
• Répondre aux demandes des employés en ce qui concernant les politiques de recrutement et de formation ;
• Se tenir informé des avancées technologiques et des meilleures pratiques dans le domaine de la gestion des ressources humaines pour améliorer les performances et l’efficacité opérationnelles ;
• Participer aux réunions d’équipe, aux formations et aux programmes de développement professionnel pour maintenir et améliorer ses compétences et connaissances ;
• Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés ;
• Effectuer toute autre tâche définit par supérieur hiérarchique et/ou le directeur général ;

Qualifications & Compétences:

• Minimum BAC + 2/3 en Gestion des Ressources Humaines et toute autre discipline connexe ;
• Expérience de plus de 3 ans à un poste similaire ;
• Bonne connaissance des techniques de recrutement et des outils d’évaluations des candidats ;
• Bonne compétence communicationnelle et en relation interpersonnelle ;
• Rigoureux, organisé et doté d’un bon sens relationnel ;
• Maitrise des outils informatique et des suites MS Offices ;