Poste proposé : Chauffeur Logisticien/Logistician Driver (H/F)

Vous voulez faire une différence positive pour l'avenir des gens et de notre maison commune, la Terre ? Travailler avec le WWF pourrait être l'opportunité de votre vie : Partout dans le monde, les gens se réveillent face à la crise croissante de la perte de la nature. Ils réalisent de plus en plus que la nature est notre système de survie. Et que personne ne sera épargnée par les conséquences de sa disparition. Au WWF, nous contribuons à relever cet énorme défi mondial.

Nos collaborateurs viennent d'horizons très divers et possèdent des compétences variées, allant des RH aux finances en passant par la défense des intérêts et la science de la conservation. Nous accueillons les candidatures de tous ceux qui pensent pouvoir nous aider à créer un avenir meilleur pour les personnes et la faune sauvage.

Ce que nous faisons :

Nous sommes une organisation de conservation indépendante, qui s'efforce de préserver le monde naturel dans l'intérêt des personnes et de la faune sauvage. Qu'il s'agisse d'individus, de communautés, d'entreprises ou de gouvernements, nous faisons partie d'une coalition croissante qui appelle les dirigeants du monde entier à mettre la nature sur la voie de la restauration d'ici 2030. Ensemble, nous cherchons à protéger et à restaurer les habitats naturels, à mettre un terme à l'extinction massive de la faune et de la flore sauvages et à rendre durables nos modes de production et de consommation.

Pour notre bureau en République Congo, nous recherchons un Chauffeur logisticien dynamique et engagé.

Sous la responsabilité de :

Supérieur hiérarchique : Assistante Administrative et des Opérations

Supervise : N/A

Lieu : Brazzaville, République du Congo, déplacements réguliers à prévoir

Durée : Un (01) an renouvelable

Fonctions principales 

Mission principale :

Sous la supervision de l’Assistante Administrative et des opérations, le chauffeur-Logisticien est responsable du transport du personnel, documents, matériel et du maintien en bon état des équipements. Il assiste le bureau WWF R.C en matière d’achats en conformité avec les procédures et les exigences des bailleurs de fonds.

Responsabilités et tâches principales :

A. Entant que Chauffeur :

● Conduire les véhicules du WWF qui lui sont assignés principalement dans toutes les zones d’intervention du bureau WWF en R.C, ou occasionnellement dans d’autres zones selon les nécessités de service ;

● Maintenir les documents de suivi d’utilisation des véhicules en conformité avec les procédures et politiques du WWF ;

● Maintenir à jour la documentation et les équipements légalement exigés dans les véhicules qui lui sont assignés ;

● Vérifier les conditions du véhicule avant et après chaque déplacement ;

● Respecter toutes les conditions de sécurité comme conseillés par le WWF et le Superviseur ;

● Assurer la responsabilité de la garde de tous les équipements du véhicule, des outils, des kits de premiers secours, des pièces de rechange, etc. ;

● Tenir le véhicule propre et prêt à l’usage à tout moment ;

● Signaler tous les besoins d’entretien du véhicule ou tout autre besoin du bureau au superviseur et établir les réquisitions correspondantes de manière proactive ;

● Assurer la liaison avec les garagistes et vendeurs de pièces détachées et le suivi des travaux de réparation effectués sur le véhicule ;

● Entreprendre les missions sur le terrain suivant l’instruction de la hiérarchie dans le respect des procédures y afférentes du WWF, y compris en termes de transport de personnes externes au WWF.

B. Entant que logisticien :

● Assurer la distribution ou le retrait des courriers et autres documents, matériels et équipements sur demande de la hiérarchie ;

● Assurer l’approvisionnement en fourniture et carburant, et tout autre bien, équipement ou service nécessaire au bon fonctionnement du bureau ;

● Appuyer l’Assistante administrative et des opérations dans les achats en veillant à une concurrence équitable et en se conformant strictement aux règles de passation des marchés concernant les relations avec les fournisseurs ;

● Tenir et mettre à jour régulièrement le registre des partenaires et leurs contacts ;

● Assurer et préparer la logistique pour les visites et réunions des équipes du WWF et de ses partenaires ;

● Assurer l’accueil et les déplacements des visiteurs ;

● Se conformer aux règles et procédures de sécurité du WWF en matière de transport et gestion des actifs ;

● Fournir des services administratifs basiques additionnels lorsqu’il ne conduit pas (photocopies, reliures, etc.) ;

● Le cas échéant, gérer le parc automobile et les bateaux ;

● Produire des statistiques mensuelles telles que demandées par la hiérarchie ;

● Toutes autres tâches assignées par supérieur hiérarchique, selon les besoins.

Qualifications, aptitudes et compétences requises 

Qualifications requises :

● Avoir au minimum un CAP/BEPC avec une expérience en logistique, accueil et voyages ou dans un domaine connexe ;

● Posséder au moins un permis de conduire des catégories B, C et D avec une expérience prouvée de la conduite en zone forestière ;

● Avoir au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans une organisation internationale ou une multinationale;

● La maîtrise de l'outil informatique est un atout ;

● Maîtrise du français.

Aptitudes et compétences requises :

● Faire preuve d’une grande discrétion et de rigueur ;

● Etre autonome, dynamique et avoir un grand sens de l’initiative ;

● Faire preuve de prudence et de responsabilité dans la gestion et la sécurisation des biens et des personnes ;

● Volonté et capacité de travailler dans une région éloignée avec peu de supervision

Valeurs et comportements :

● S’identifier et s'aligner aux valeurs fondamentales de l'organisation WWF : Courage, Intégrité, Respect et Collaboration ;

● Démontrer ces comportements : s'efforcer d'avoir un impact, écouter profondément, collaborer ouvertement et innover sans crainte ;

● Agir avec la plus grande intégrité, responsabilité et transparence.

Relations de travail clés :

Interne - Collaborer avec tout le personnel du bureau WWF R.C.

Externe - Travailler en étroite collaboration avec le personnel du Parc National de Ntokou Pikounda du projet ETIC, et autres.

Cette fiche de poste couvre les tâches principales et transmet l'esprit des tâches prévues. D'autres tâches peuvent être attribuées en fonction des besoins de l'organisation.

Comment postuler ?

Soumettez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite de candidature : le 27 mai 2024

Nous vous remercions d’avance de l'intérêt que vous portez à ce poste. Veuillez noter que seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour la suite du processus. Le WWF est un employeur qui respecte l'égalité des chances et s'engage à avoir une main-d'œuvre diversifiée.

Profil recherché pour le poste : Chauffeur Logisticien/Logistician Driver (H/F)

Want to make a positive difference to the future of people and our one shared home, the Earth? Working with WWF could be your opportunity of a lifetime: All around the world, people are waking up to the deepening crisis of nature loss. A growing realization that nature is our life-support system. And that nobody will be spared from the impacts of its loss. Here at WWF, we are helping to tackle this enormous global challenge.

Our people come from hugely diverse backgrounds and with a variety of expertise, ranging from HR and finance to advocacy and conservation science. We welcome applications from anyone who believes they can help us create a better future for people and wildlife.

What we do:

We are an independent conservation organization, striving to sustain the natural world for the benefit of people and wildlife. From individuals and communities to business and government, we are part of a growing coalition calling on world leaders to set nature on the path to recovery by 2030. Together, we seek to protect and restore natural habitats, stop the mass extinction of wildlife, and make the way we produce and consume sustainable.

For our Country Office in the Republic of Congo, we are looking for a dynamic and committed Logistician Driver.

Reports to: Administrative and Operations Assistant

Supervises: N/A

Location: Brazzaville,Republic of Congo, Regular travel expected

Duration: one (01) year renewable

Major Functions:

Under the supervision of the Administrative and Operations Assistant, the Logistician driver is in charge of transporting staff, documents, materials and maintaining equipment in safe conditions. He assists the WWF RoC office with purchasing in compliance with donor procedures and requirements.

Major duties and responsibilities

A. As Driver:

● Drive assigned WWF vehicles primarily in all WWF office intervention zones in the RoC, or occasionally in other zones according to service requirements;

● Maintain vehicle usage tracking documents in compliance with WWF procedures and policies;

● Maintain legally required documentation and equipment in assigned vehicles;

● Check vehicle conditions before and after each trip;

● Comply with all safety requirements as advised by WWF and Supervisor;

● Assume responsibility for the safekeeping of all vehicle equipment, tools, first aid kits, spare parts, etc.;

● Keep the vehicle clean and ready for use at all times;

● Report all vehicle maintenance or other office needs to the supervisor and proactively issue the corresponding requisitions;

● Liaise with garages and parts vendors and follow up on repair work carried out on the vehicle;

● Undertake field missions as instructed by line management in compliance with the relevant WWF procedures, including in terms of transporting people from outside WWF.

B. As Logistician:

● Ensure the distribution or withdrawal of mails and other documents, materials and equipment at the request of the hierarchy;

● Ensure the supply of supplies and fuel, and any other goods, equipment or services required for the smooth running of the office;

● Support the Administrative and Operations Assistant in purchasing, ensuring fair competition and strict compliance with procurement rules concerning relations with suppliers;

● Maintain and regularly update the register of partners and their contacts;

● Ensure and prepare logistics for visits and meetings of WWF teams and partners;

● Welcoming visitors and helping them get around;

● Comply with WWF safety rules and procedures regarding transport and asset management;

● Provide additional basic administrative services when not driving (photocopying, binding, etc.);

● Where necessary, manage the vehicle fleet and boats;

● Produce monthly statistics as requested by line management;

● Any other tasks assigned by line manager, as required.

Required Qualifications, Skills and Competencies

Required qualifications and experience:

● Have at least a secondary school diploma with experience in logistics, reception and travel or a related field;

● Possess at least a category B, C and D driving license with proven experience of driving in forest areas;

● At least 2 years' professional experience in an international organization or multinational company.

● Computer skills are an asset;

● Fluency in French.

Required Skills and Competencies:

● Demonstrate discretion and rigor;

● Be autonomous, dynamic and have a strong sense of initiative;

● Demonstrate prudence and responsibility in managing and securing goods and people

● Willingness and ability to work in a remote area with little supervision.

Values & Behaviors:

● Identifies and aligns with the core values of the WWF organization: Courage, Collaboration, Respect & Integrity;

● Demonstrates WWF behaviors in ways of working: strive for impact, listen deeply, collaborate openly and innovate fearlessly.

● Act with integrity, responsibility and transparency.

Working Relationships:

Internal - Collaborate with all WWF R.C. office staff.

External - Work in close collaboration with the staff of the Ntokou Pikounda National Park, the ETIC project, and others.

This job description covers the main tasks and conveys the spirit of the sort of tasks that are anticipated proactively from staff. Other tasks may be assigned as necessary according to organizational needs.

How to apply?

Submit application (CV and Cover letter) through: [email protected]

Deadline for applications: May 27, 2024

Thank you in advance for your interest in this position. Please note that only candidates under serious consideration will be contacted for follow up. WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce.