Procurement Assistant / Assistant des Achats

Titre de poste:  Assistant des achats

Rapporte à :  Procurement Manager

Département :   Achats / Supply Chain

Grade : 4

 
 
 
 
À propos de CRS
Le Catholic Relief Services (CRS)est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. Il travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre la pauvreté, de la santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance, cohésion sociale et d’édification de la paix.
Le Catholic Relief Services (CRS) a commencé l’implémentation de ses activités en République du Congo en 2017 à l'invitation de la Conférence des évêques catholiques du pays et avec l'intention spécifique de fournir une assistance d'urgence pendant les dernières années d'une longue guerre civile.
En 2018, CRS a ouvert un bureau à Brazzaville pour soutenir le travail avec le Fonds mondial dans la phase NFM2 du projet de lutte contre la Malaria et l'OFDA. Ainsi CRS a servi de récipiendaire principal pour les subventions du Fonds mondial pour le paludisme et le renforcement des systèmes de santé au Congo.
En 2020, CRS a été reconduit dans le rôle de récipiendaire principal pour le nouveau cycle de subventions du Fonds mondial pour le paludisme/nouveau mécanisme de financement 2021-2023 (NFM3) qui est présentement dans la phase de clôture pour la composante Malaria pendant que la composante C19RM connait une extension de deux ans soit de janvier 2024 à décembre 2025 pour un budget approximatif de 14 millions d’euros.
En fin d’année 2023, à l’issue des négociations houleuses avec le Fonds Mondial, CRS Congo a bénéficié d’une nouvelle subvention GC7 pour un budget approximatif de 39 millions d’euros couvrant la période de janvier 2024 à décembre 2024.
Dans cette optique CRS continuera à soutenir le plan stratégique actuel de contrôle du paludisme au Congo avec l'objectif de réduire la morbidité et la mortalité liées au paludisme d’une part et d’autre part il lui a été confié un rôle important de soutien au renforcement du système de santé en travaillant avec des partenaires pour renforcer le système de santé communautaire du pays et le système d'information sur la gestion de la santé, ainsi que la réponse nationale Covid-19 à travers le mécanisme C19RM.
Ainsi, tenant compte de la diversification des sources de financement observée à partir de janvier 2024 au niveau du Programme Pays notamment en travaillant avec GAVI, PAM, ACTED etc. la direction de CRS/RoC a jugé judicieux et opportun de procéder au recrutement d’un Risk & Compliance Manager qui va veiller à l’analyse des risques, les détecter et fournir les conseils a la direction de CRS/Congo afin de les mitiger et en atténuer les effets.
Résumé du poste :
Vous réaliserez efficacement diverses activités tout au long du cycle des achats pour aider à l’acquisition de marchandises et services en appui à la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos capacités vous permettront de réussir à appuyer la qualité et l’efficacité des activités d’achats, tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, intégrité, transparence et redevabilité.
Responsabilités du poste :
●      Aider les demandeurs à préparer des formulaires complets et détaillés de demande d’achats.
●      Aider à la maintenance du plan d’achats et de l’outil de suivi des achats pour faciliter la communication rapide des besoins d’achats, des mises à jour de situation sur la progression de toutes les commandes et une prestation efficace et efficiente de services.
●      Aider les chargés des achats dans la recherche continuelle de fournisseurs de marchandises et de services qui aient une bonne réputation et  soient compétents et fiables.
●      Rendre visite aux fournisseurs (site de l’entreprise, magasins et/ ou installations de production) pour collecter des informations et appuyer le processus de diligence raisonnable.
●      Acheter des articles suivant les documents d’achats (bon de commande), les instructions et les normes de CRS.
●      Maintenir à jour le dossier de suivi des achats afin d’informer les parties prenantes internes du statut des réquisitions soumises.
●      Assurer un archivage adéquat électronique et en version dure des transactions d’achat conformément à la politique de CRS.
●      Suivre les livraisons et les paiements des fournisseurs avec les départements logistique, administration et des finances et renseigner les sections y relatives du fichier de suivi des achats.