Vous aiderez à coordonner les politiques et procédures des projets des subventions GF_C19RM & USAID_BHA_DRR et contribuerez à leur mise en œuvre conformément aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières des projets des subventions GF_C19RM & USAID_BHA_DRR en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle des  projets des subventions GF_C19RM & USAID_BHA_DRR.

Note : Selon le portefeuille du projet/de la subvention (étendue et complexité), le comptable de projet/subvention peut avoir la responsabilité d’apporter des services de comptabilité pour les transactions soit à recevoir soit à payer.

Responsabilités du poste :

●      Installer et suivre de solides procédures de comptabilité et de rapports financiers pour les sous-récipiendaires et partenaires des projets des subventions GF_C19RM & USAID_BHA_DRR suivant les normes établies. S’occuper de l’installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés des  projets des subventions GF_C19RM & USAID_BHA_DRR dans le logiciel de comptabilité financière SunSystems.

●      Superviser les processus comptables, les politiques et la prestation de services et tenir des contrôles comptables pour garantir l’enregistrement et la gestion exacts, complets et ponctuels des transactions financières et des contrôles internes conformes aux politiques et procédures de gestion financière de CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles des bailleurs de fonds et aux obligations légales.

●      Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.

●      Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.

●      Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières.

●      Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés des projets des subventions GF_C19RM & USAID_BHA_DRR sur les paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées.

●      Préparer divers rapports périodiques et spéciaux et faire une analyse de variance pour aider le personnel des projets des subventions GF_C19RM & USAID_BHA_DRR à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.

●      Fournir des informations au personnel, aux sous-récipiendaires et aux partenaires des projets des subventions GF_C19RM & USAID_BHA_DRR sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités.

●      Remplir les fonctions de trésorerie assignées pour les projets des subventions GF_C19RM & USAID_BHA_DRR (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
• Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière SunSystems ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
• Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration

Langue étrangère exigée/souhaitée : La maitrise de la langue française est obligatoire et de l’anglais sera un atout supplémentaire.

Voyages nécessaires (40% de temps des voyages sur terrain)

Principales relations de travail :

Supervision : Grant Coordinator

Interne : Finance Manager, Grant Coordinator, Finance Team, Admin Team, Payments Team, SCM Team, HoOps, DHOP, CR, Program Team, CARO-Finance Team, HQ-Finance (Grant Analyst & Financial Analyst)

Externe :  Laboratoire National, DISER, CARITAS, CRC, LFA, Auditeurs externes, GF, USAID etc.

Dossier de candidature devra comporter :

• Un Curriculum vitae (CV) avec trois références professionnelles (Email, coordonnées téléphoniques)
• Une lettre de motivation adressée au représentant Résident, en mentionnant le poste concerné.
• Les copies certifiées des diplômes
• Certificat de travail/attestation d’employeur
• Une pièce d’identité (Passeport, CNI) en cours de validité

La description complète du poste est disponible sur le site www.emploi.cg

Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le 09 mai 2024 à l’adresse email [email protected] avec comme objet du message : « Comptable de projet_subvention » ou encore par le biais de l’ACPE.

Il convient de signaler que CRS se réserve le droit de ne pas donner une suite à candidature car seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. CRS veille à un espace de travail sans harcèlement, ni maltraitance, ni

exploitation et ni trafic d’êtres humains et tolérance zéro à la fraude et à la corruption.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

CRS accorde la priorité aux candidats qui sont citoyens/résidents permanents des pays où nous disposons de bureau.

Employeur respectueux de l’égalité des chances