Assistant(e) Logistique (H/F) - Brazzaville

Expertise France recherche un Assistant Logistique (H/F) à plein-temps basé à Brazzaville.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif, Financier et Marchés (RAFM) d’Expertise France, l’Assistant.e Logistique assure la bonne gestion logistique des activités de l’assistance technique d’Expertise France, notamment dans l’organisation des missions d’experts internationaux ou locaux.
L’Assistant(e) Logistique sera chargé(e) de :

• Suivre la gestion logistique relative aux activités de l’assistance technique, particulièrement dans l’organisation des missions d’experts internationaux et locaux ;
• Assister les ATI dans l’organisation logistique des activités et le RAFM dans la sollicitation des prestataires ;
• Mettre en place un fichier fournisseurs et veiller à sa mise à jour régulière ;
• Assurer un suivi des engagements contractuels des fournisseurs et prestataires jusqu’à la livraison des biens ou l’exécution des services selon les clauses contractuelles (livraisons, conformité des prestations, suivi des engagements des prestataires en lien avec la passation des marchés), et signaler tout écart à la hiérarchie ;
• Rédiger et préparer pour signature de l’ATI LT Programme et du superviseur les correspondances administratives (lettres, demandes, bons de commande…) ;
• Rédiger les projets de rapports ou procès-verbaux de dépouillement et d’évaluation des offres des fournisseurs et prestataires ;
• Assurer la gestion des fournitures, matériels et équipements ;
• Réceptionner, filtrer et traiter les appels téléphoniques et courriels ;
• Enregistrer et numéroter les courriers entrants et sortants au sein des services administratifs et en assurer l’archivage ;
• Prendre des notes et préparer des comptes rendus de réunions à la demande du superviseur ;
• Tenir à jour le fichier fournisseurs et en assurer la mise à jour régulière ;
• Tenir à jour le classement (électronique et classique) des documents et un chronos courrier de l’administration ;
• Participe aux inventaires et prépare les projets de rapport d’inventaire ;
• Mettre à jour régulièrement les manuels et procédures utilisés par le superviseur ;
• Préparer et participer à la réalisation des inventaires annuels ;
• Assister dans l’organisation logistique des missions d’audit ;
• Gérer le véhicule affecté à l’ATI par l’UCP MATGT (suivi du carburant, entretien, réparations, etc.) ;
• Accomplir toute autre tâche logistique à la demande du superviseur.