Titre du poste

Assistant (e) Voyage et Déplacement H/F - UFA MOKABI-DZANGA (Likouala)

Description

Poste proposé : Assistant (e) Voyage et Déplacement H/F - UFA MOKABI-DZANGA (Likouala)

  • L'Assistant (e) voyage et déplacement H/F aura la responsabilité d'assister l’entreprise dans la planification, l’organisation et le suivi des voyages et déplacements professionnels du personnel.

Profil recherché pour le poste : Assistant (e) Voyage et Déplacement H/F - UFA MOKABI-DZANGA (Likouala)

Activités et missions principales 

  • Recueillir les besoins de déplacement des collaborateurs (missions, formations, réunions, etc.) ;
  • Planifier, organiser et réserver les billets d’avion, de bus, les hébergements et frais de mission ;
  • Préparer les ordres de mission et assurer le suivi administratif des déplacements ;
  • Anticiper les besoins logistiques liés aux missions (visa, lettre d’invitation, ordre de mission, etc.) ;
  • Veiller à la bonne exécution des réservations et à la conformité des procédures internes, tout en garantissant la qualité et l’efficacité du service rendu aux collaborateurs ;
  • Veiller à l’optimisation des coûts, à la qualité du service et à la sécurité des collaborateurs en déplacement ;
  • Garantir une gestion efficace, économique et sécurisée des voyages et déplacements du personnel ;
  • Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des déplacements (coûts, fréquences, destinations, prestataires) ;
  • Assurer le traitement et le contrôle des factures de voyage avant transmission à la comptabilité ;
  • Participer à la négociation avec les prestataires (agences de voyage, compagnies aériennes, hôtels, etc.) ;
  • Participer à la gestion des relations avec les prestataires (agences de voyage, hôtels, transporteurs, etc.) ;
  • Préparer les rapports périodiques sur les dépenses liées aux déplacements ;
  • Fournir une assistance logistique avant, pendant et après le voyage ;
  • Informer les agents sur les procédures internes de déplacement ;
  • Anticiper les besoins particuliers des voyageurs (restrictions, autorisations, documents médicaux, etc.) ;
  • Gérer les imprévus ou urgences liés aux déplacements (modification d’itinéraire, annulation, perte de documents, etc.) ;
  • Accueil et accompagnement aéroport ;
  • Contribuer à l’optimisation des coûts liés aux déplacements ;
  • Participer à la mise à jour des procédures internes de gestion des voyages ;
  • Établir un reporting périodique sur les déplacements effectués ;
  • Veiller au respect des procédures internes et des normes de sécurité.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant (e) Voyage et Déplacement H/F - UFA MOKABI-DZANGA (Likouala)

  • Métier :
    Métiers des services - Tourisme, hôtellerie, restauration - Transport, logistique
  • Secteur d´activité :
    Industrie, production, fabrication, autres - Papier, bois, caoutchouc, plastique, verre, tabac
  • Type de contrat : CDD
  • Région : Impfondo
  • Ville : UFA MOKABI-DZANGA (Likouala)
  • Travail à distance :
    Non
  • Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
  • Niveau d'études : Bac+3
  • Langues exigées :
    français > maternelle
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Management d'équipe :
    Non
  • Transport
  • Tourisme
  • Assistance
  • Restauration
  • Accueil
  • Sécurité
  • Hôtellerie
  • Accompagnement
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
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Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
UFA MOKABI-DZANGA (Likouala), République du Congo
Date de publication
8 décembre 2025
Valide jusqu’au
6 février 2026
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Poste : Assistant (e) Voyage et Déplacement H/F - UFA MOKABI-DZANGA (Likouala)

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