Manager Finance et Opérations (H/F) - Brazzaville

3. PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
GESTION FINANCIÈRE :

• Diriger et superviser le financement et la comptabilité de projets ;
• Définir la stratégie financière et contribuer au processus de planification stratégique dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies financières alignées sur les objectifs de l’organisation ;
• S’assurer que des stratégies robustes de gestion des risques sont mises en place pour atténuer les risques financiers internes et externes ;
• Soutenir et favoriser l’atteinte de l’amélioration de la performance financière et des objectifs de l’organisation ;
• Rationaliser les processus et procédures financiers et mettre en œuvre en temps opportun de nouvelles initiatives financières tout en assurant la conformité avec les politiques comptables internationales du WWF, les normes du réseau et les exigences légales locales ;
• Diriger la clôture en temps opportun des grands livres comptables conformément aux lignes directrices et aux procédures et s’assurer que les comptes sont propres et que les informations du système comptable sont exactes et bien étayées ;
• Assurer le maintien d’un classement efficace des dossiers financiers et des pièces justificatives.
• Examiner et évaluer l’efficacité, la confidentialité et l’intégrité du système de classement et de sauvegarde des données financières au moins une fois par année ;
• Veiller à ce que les contrôles et processus internes soient respectés de manière adéquate et assurer un suivi et une mise à jour réguliers des registres des risques financiers ;
• S’assurer de la conformité organisationnelle et juridique, y compris les calculs et les paiements d’impôts, l’enregistrement, les processus de protocole d’accord et de liaison ;
• Gérer de manière proactive les flux de trésorerie dans un environnement d’endettement et assurer une fonction de trésorerie efficace ;
• Responsable de la gestion du risque de change ;
• Responsable de la préparation et de la soumission des rapports aux donateurs en temps opportun ;
• Gérer la préparation des rapports bilatéraux et annuels de consolidation pour les deux bureaux ;
• Responsable de la gestion mensuelle de l’examen de la performance financière et de l’examen trimestriel de la performance des KPI avec les équipes de gestion tant au niveau national qu’international du WWF ;
• Superviser les processus d’audits interne, externe et réglementaire ;
• Renforcer les capacités financières de son équipe pour remplir l’objectif du rôle dans un état pleinement opérationnel, y compris la conception de la structure de l’équipe et le recrutement en tandem avec la croissance et les défis futurs ;
• Identifier, proposer, examiner et/ou mettre en œuvre des pratiques exemplaires et des opportunités d’amélioration continue rentables ;
• Conseiller et formuler des recommandations à l’intention d’autres unités sur les questions financières et de conformité.

APPROVISIONNEMENT :

• Responsable de l’examen et/ou de l’approbation de tous les achats dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués ;
• Assurer un soutien efficace de la fonction d’approvisionnement en ce qui concerne l’achat de tous les biens, travaux et services tout en assurant le respect des règles et réglementations du WWF et des bailleurs de fonds ;
• Tenir à jour les règlements d’approvisionnement des bureaux et encourager une concurrence large et ouverte et offrir des chances égales à tous les fournisseurs tout en garantissant les principes d’intégrité, de responsabilité et de transparence.

TECHNOLOGIE DE L’INFORMATION :

• Coordonner avec le responsable informatique la mise en œuvre de la politique de sécurité des TIC pour couvrir l’accès et l’utilisation de toutes les installations TIC, y compris le matériel, les logiciels et les fichiers de données pour toutes les données et tous les actifs du WWF ;
• Examiner et mettre à jour tous les systèmes et politiques informatiques nécessaires, tels que la sauvegarde et la sécurité des données, le remplacement du matériel et la maintenance, afin de s’assurer que l’équipement est fiable, entretenu et qu’il répond aux objectifs de l’organisation ;
• Identifier des technologies innovantes pour rationaliser les opérations afin d’augmenter la productivité et la synergie.

4. Profil
4.1. Qualifications & expérience requises.

• Master (BAC+5) minimum en comptabilité, finance ou gestion.
• Avec au moins sept (7) ans d’expérience, dont au moins cinq (5) ans dans un rôle de leadership, avec un succès démontré dans un environnement international (ONG ou entreprise) ;
• Un professionnel comptable certifié (CPA, ACCA ou diplôme équivalent en comptabilité) est un prérequis;
• Compétences avérées dans l’élaboration, la gestion et l’évaluation de plans et des politiques financiers et administratifs ;
• Expérience de travail avec le gouvernement et les bailleurs de fonds ;
• Une connaissance approfondie et une dextérité avec les logiciels comptables ;
• Une expérience de travail avec des organisations internationales impliquées dans des questions environnementales et/ou communautaires serait un avantage.

4.2. Aptitudes et compétences requises.

• Des compétences en gestion, en leadership et en communication, associées à la diplomatie, à la numératie et au sens des affaires, sont essentielles ;
• Démontrer sa capacité à collaborer, à motiver et à promouvoir une équipe efficace et efficiente ;
• Être en mesure de recommander des stratégies et de fournir des solutions qui profitent à la fois au service et à l’organisation ;
• La capacité de diriger la conception et la mise en œuvre de processus qui répondent efficacement aux besoins de l’organisation, soutenue par une solide connaissance des outils ERP/ORACLE et de reporting est requise ;
• Des compétences avérées en relations interpersonnelles et en gestion des personnes, complétées par un excellent anglais écrit et parlé, sont indispensables ;
• Identifie et s'aligne sur les valeurs fondamentales de l'organisation WWF (Courage, Collaboration, Respect et Intégrité) ;
• Démontre les comportements du WWF dans les méthodes de travail : s’efforcer d’avoir un impact, écouter attentivement, collaborer ouvertement et innover sans crainte.

5. RELATIONS DE TRAVAIL
Interne : Interagir et travailler en étroite collaboration et sur une base régulière avec le personnel des finances, les cadres supérieurs et le personnel de projet dans les bureaux du Gabon et de la République du Congo. Coordonner et interagir, le cas échéant, avec les membres du WWF International et d'autres bureaux du WWF. Travaille sous la supervision technique du Manager des finances du Bassin du Congo.
Externe : Interagir selon les besoins avec les institutions gouvernementales, les donateurs, les partenaires et d’autres parties prenantes, en collaboration avec la direction du pays et/ou l'équipe financière régionale, selon qu'il convient.
Comment postuler ?
Soumettez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : [email protected]
Nous vous remercions d’avance de l'intérêt que vous portez à l’Organisation WWF en général et à ce poste en particulier. Veuillez noter que seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour la suite du processus.
Le WWF est un employeur qui respecte l'égalité des chances et s'engage à avoir une main-d’œuvre diversifiée.