Assistant Administratif et Relations Extérieures (H/F) - Pointe-Noire

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Relations Extérieures (H/F).
Missions :

• Préparer et suivre les contrats d'embauche ainsi que leur validation à l'ACPE. Assurer le suivi administratif et l'archivage des dossiers. Assurer la communication et le relais avec les partenaires Externes (ACPE, CNSS, Inspection du travail, etc.). 
• Saisir les courriers administratifs ; lettre de mutations, de reclassements, de nominations, certificats, ... ; 
• Assurer la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers du personnel.
• Assurer l'immatriculation à la CNSS de tous les nouveaux agents BRASCO site de Pointe Noire ;
• Accompagner les agents admis à la retraite dans leur démarche de demande de pensions; 
• Rédiger les lettres de demande d'explications, de sanctions et diverses notes de service ; 
• Tenir à jour le récapitulatif des sanctions ; 
• Identifier, établir vérifier et mettre à jour les documents administratifs ; 
• Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents administratifs ; 
• Assurer la communication et le relais avec les administrations (ACPE, CNSS, Inspection du travail, etc.)
• Collecter les éléments constitutifs du dossier à fournir pour l'établissement des contrats 
• Saisir les contrats d'embauche pour chaque recrutement du personnel et les faire enregistrer à l'ACPE;
• Assurer le traitement des données variables de paie ; 
• Suivre les échéances de tous les contrats à durée déterminée, période d'essai, le renouvellement ou l'engagement définitif dans les délais légaux.