Responsable passation de marchés et logistique (H/F) - Pointe-Noire

Résumé du poste : Le responsable passation de marchés et logistique est chargé de i) coordonner depuis Pointe Noire la logistique nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de la logistique du PNCD, ii) gérer les marchés et achats locaux et internationaux en respectant les procédures standard de l’Association NOE et des bailleurs, iii) gérer l’importation du matériel. De plus le chef logisticien est responsable de la gestion technique du bureau de Pointe Noire et supervise l’équipe de la logistique.
I.Fonctions et responsabilités
Les principaux objectifs et tâches sont les suivantes :

1. Assurer la passation des marchés et achats pour les différents départements
   • Mettre en place avec le Directeur des Opérations les plans d’approvisionnement, de passation de marchés et d’achats
   • Suivre et mettre à jour les plans et les budgets achats/approvisionnement, et assurer un reporting auprès du directeur des Opérations ;
   • Développer des dossiers d’appels d’offres des marchés ;
   • Assurer la supervision et qualité du processus d’achats et contractualisation de services ;
   • Vérifier la bonne application des procédures d’achats Noé et bailleurs afin d’éviter toute dépense non éligible ;
   • Répondre à l’ensemble des besoins des différents départements en matière d’achats ;
   • Assurer le suivi de la demande d'approvisionnement jusqu'à la livraison au QG du PNCD. Cela inclut les achats locaux et internationaux ;
   • Assurer les démarches administratives et procédures d’importation et de dédouanement ;
   • Développer et organiser un réseau de fournisseurs et prestataires avec des prix négociés et des contrats cadres ;
2. Assurer la gestion logistique et superviser l’équipe logistique du Parc National
   • Apporter des solutions aux problèmes d'approvisionnement et de logistique tout en maintenant des niveaux élevés de qualité et de service dans le respect des exigences budgétaires ;
   • Planifier, gérer et évaluer les opérations d'approvisionnement, en assurant la liaison avec les parties prenantes internes, les fournisseurs, les prestataires logistiques, les sociétés de transport et les clients ;
   • Assurer la livraison dans les temps des équipements, matériels, services ;
   • Assurer l'intégrité et l'exactitude des stocks et gérer les mouvements de stock avec l'aide des rapports directs ;
   • Assurer l’inventaire stock des magasins et de tout le matériel du PNCD ;
   • Gérer les mouvements du personnel et du transport de marchandise entre Pointe Noire et le QG du PNCD. S'assurer que le bordereau d’expédition est correctement mis en place et partager avec les parties concernées à chaque expédition ;
   • Assurer la préparation logistique des missions du personnel de l’UGP hors parc (Pointe Noire, Brazzaville et international) ;
   • Assurer et former le personnel technique pour atteindre le niveau d'excellence requis ;
   • S'assurer que toutes les normes de sécurité et de maintenance sont respectées sur les véhicules ;
   • Assister à la coordination des visites du parc des délégations (bailleurs, gouvernement central, partenaires et visiteurs) à partir de Pointe Noire ;
   • Superviser l’entretien et la maintenance des moyens et équipements (incluant les véhicules, moteurs, etc) au niveau de Pointe Noire ;
   • Veiller avec le département Finances aux assurances des biens et moyens de transport
3. Superviser la gestion technique des bureaux et logements hors parc
   • Assurer la gestion courante, l’entretien et la maintenance du bureau de Pointe Noire et bureau de Brazzaville, ainsi que les équipements et services associés (eau, électricité, groupe, déchets)
   • Superviser la gestion courante, entretien et maintenance de la case de passage
   • Assurer le suivi des contrats avec le département Finances pour les bureaux et logements
4. Autres tâches :

• Rédiger et envoyer les rapports hebdomadaires et mensuels à la hiérarchie selon les exigences de la direction ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction ;
• Travailler en étroite collaboration avec le département Finance et Administration du PNCD.