Assistant(e) de Direction (H/F) - Brazzaville

L'Assistant(e) de Direction jouera un rôle clé au sein de l'UNICONGO en apportant un soutien administratif de haut niveau au président de l'organisation. Cette personne sera responsable de la mise en place d'un nouveau système d'archivage pour améliorer l'efficacité de la gestion de l'information. Elle devra également assurer diverses tâches administratives et contribuer au bon fonctionnement de l'organisation.
Responsabilités Principales :
1. Gestion des Archives :   - Concevoir et mettre en place un système d'archivage efficace pour les documents et informations essentiels de l'organisation.   - Organiser et classer les dossiers, assurant leur accessibilité rapide.   - Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
2. Soutien Administratif :   - Gérer l'agenda du président, planifier des réunions et effectuer la coordination logistique.   - Rédiger et réviser des documents officiels, rapports, courriers et présentations.   - Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels.
3. Organisation des Réunions :   - Préparer et distribuer les documents pour les réunions.   - Prendre des procès-verbaux lors des réunions importantes.   - Coordonner la logistique des réunions et des événements.
4. Gestion des Voyage :   - Organiser les déplacements nationaux et internationaux du président.   - Gérer les réservations de vols, d'hôtels et d'autres arrangements connexes.
5. Soutien à la Communication :   - Contribuer à la communication interne et externe de l'organisation.   - Mettre à jour le site web et les médias sociaux de l'organisation.