Titre du poste

Chargé(e) des Acquisitions et Conventions H/F - Ouagadougou

Description

Poste proposé : Chargé(e) des Acquisitions et Conventions H/F - Ouagadougou

Dans le cadre du renforcement de ses activités, une structure internationale basée à Ouagadougou recherche un(e) Chargé(e) des Acquisitions et Conventions.
Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec déplacements ponctuels à l’intérieur du pays et, de façon exceptionnelle, à l’étranger.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 5 mois
Disponibilité : Immédiate ou à convenir
Missions principales
Sous la supervision du Responsable des Acquisitions et Conventions, le/la titulaire du poste aura pour principales missions :
1. Passation des Marchés (PDM)

  • Élaborer les dossiers d’appel d’offres (DAO) selon les spécifications techniques fournies et les procédures internes ;
  • Vérifier la conformité des DAO émis par les partenaires nationaux et formuler des recommandations ;
  • Préparer les certificats de validation, d'avis de non objection, les addendas ou annulations ;
  • Participer aux ouvertures et évaluations des offres, rédiger les procès-verbaux et rapports ;
  • Suivre les procédures de signature, d’attribution et d’exécution des contrats ;
  • Contrôler les garanties bancaires, les clauses contractuelles, les paiements, les pénalités et les réceptions ;
  • Effectuer des contrôles ex-post des acquisitions réalisées par les projets ;
  • Participer à la rédaction des certificats de bonne exécution et de résiliation de marchés ;
  • Conseiller les équipes sur les procédures de PDM et organiser des sessions de formation ;
  • Assurer l’enregistrement, l’archivage physique et électronique des documents liés aux acquisitions.

2. Gestion des Accords de Partenariats Opérationnels (APO)

  • Élaborer et suivre les accords et avenants ;
  • Préparer les certificats d’avis de non objection (ANO) pour chaque étape (lancement, attribution, modification, annulation) ;
  • Participer à l’évaluation des capacités des partenaires et au choix des instruments adaptés ;
  • Vérifier la conformité administrative et financière des dossiers ;
  • Assurer l'encodage et la mise à jour des accords dans les bases de données dédiées (Qbase ou autre) ;
  • Appuyer les partenaires dans l’utilisation des logiciels comptables (ex. APORT) ;
  • Suivre les engagements contractuels et les échéances de reporting ;
  • Valider les rapports narratifs et financiers, vérifier les pièces comptables ;
  • Appuyer la révision budgétaire et la clôture administrative et financière des accords ;
  • Assurer un bon archivage physique et électronique des dossiers.

3. Appui, Conseil et Formation

  • Conseiller les équipes projets et les partenaires sur les procédures d’achat et de convention ;
  • Organiser et animer des sessions de formation interne et externe sur les procédures de passation et de gestion contractuelle ;
  • Participer aux réunions techniques et missions de terrain pour accompagner les partenaires dans le respect des exigences contractuelles.

Profil recherché pour le poste : Chargé(e) des Acquisitions et Conventions H/F - Ouagadougou

  • Formation : Bac +3 minimum dans un domaine pertinent (gestion, droit, marchés publics, etc.) ;
  • Expérience : Minimum 3 ans dans une fonction similaire, avec une bonne maîtrise des procédures de passation de marchés et de gestion des conventions ;
  • Compétences techniques :

    • Maîtrise du processus d’acquisition de biens, services et travaux ;
    • Bonne connaissance des cadres réglementaires nationaux et des procédures des bailleurs ;
    • Compétences avérées en gestion documentaire et rédactionnelle.
  • Outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint ; connaissance d’une base de gestion des marchés est un atout.
  • Qualités personnelles : rigueur, esprit d’analyse, sens de l’organisation, autonomie, capacité à travailler en équipe et à conseiller.

Critères de l'annonce pour le poste : Chargé(e) des Acquisitions et Conventions H/F - Ouagadougou

  • Métier :
    Achats - Gestion, comptabilité, finance - Métiers des services
  • Secteur d´activité :
    Activités associatives
  • Type de contrat : CDD
  • Région : Ouagadougou
  • Ville : Ouagadougou
  • Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Salaire proposé :
    750 000 - 1 000 000 FCFA
  • Gestion
  • Achats
  • Conseil
  • Finance
  • Formation
  • Marchés Publics
  • Rédaction
  • Comptabilité
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
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Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Ouagadougou, Burkina Faso
Date de publication
26 juillet 2025
Valide jusqu’au
23 septembre 2025
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Poste : Chargé(e) des Acquisitions et Conventions H/F - Ouagadougou

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