Titre du poste

Assistant(e) Particulier(e) - Ouagadougou

Description

Poste proposé : Assistant(e) Particulier(e) - Ouagadougou

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Particulier(e).
Missions :

  • La gestion de l'agenda du Directeur Général
  • Participer a des réunions d’affaire avec des partenaires
  • Participer a convaincre pour marché
  • Tenir des réunions B to B au profit de l’entreprise
  • Gestion de la correspondance
  • L’organisation des déplacements
  • La préparation de réceptions
  • La liaison avec les employés à domicile
  • le suivi des contraintes administratives : paiement des factures...
  • Gestion de la correspondance, des courriels et des appels téléphoniques
  • Rédaction de documents administratifs tels que lettres, contrats ou factures
  • Gestion des dossiers administratifs, y compris les factures et les documents fiscaux
  • Assistance dans les démarches administratives, comme les demandes de prestations sociales.
  • Servir de point contact entre le directeur et les clients internes et externes
  • Filtrer et transférer les appels téléphoniques et distribuer le courrier
  • Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée
  • Gérer l’agenda et programmer les réunions et rendez-vous
  • Organiser les déplacements
  • Coordination avec d’autres professionnels tels que comptables ou avocats, etc. si nécessaire.

Profil recherché pour le poste : Assistant(e) Particulier(e) - Ouagadougou

 

  • Avoir un Bac + 2 au moins en assistanat de direction, secrétariat commercial ou équivalent
  • Au moins deux (02) années d’expérience dans un poste de responsabilité similaire

Qualités requises :  

  • La disponibilité, la souplesse et l’adaptabilité,
  •  Diplomatie,
  • la discrétion et le sens de la confidentialité,
  • L’intelligence sociale et la débrouillardise,
  • le calme et le sang-froid,
  • Fort sens du professionnalisme.
  • Des aptitudes communicationnelles

Exigences du poste :

  • Expérience avérée en tant qu’assistant de personnel
  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
  • Bonne maîtrise de la langue anglaise et de MS Office
  • Excellentes compétences organisationnelle et en gestion du temps
  • Connaissance des derniers gadgets et applications de bureau
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) Particulier(e) - Ouagadougou

  • Métier : Marketing, communication
  • Secteur d´activité : BTP, construction
  • Type de contrat : CDD
  • Région : Ouagadougou - International
  • Ville : Ouagadougou
  • Travail à distance :
    Non
  • Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • Langues exigées :
    français > bon niveau
  • Nombre de poste(s) : 2
  • Management d'équipe :
    Non
  • Assistanat
  • Assistance Administrative
  • Gestion d'Agenda
  • Correspondance Administrative
  • Prise de RDV
  • Organisation de Voyages
  • Management Organisationnel
  • Rédaction
  • Secrétariat
  • Assistance
  • Gestion des Dossiers
  • Assistanat
  • Gestion de Bureau
  • Marketing
  • Dossiers
  • Dossiers Administratifs
  • Documents Administratifs
  • Communication
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
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Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Ouagadougou, Burkina Faso
Date de publication
26 octobre 2024
Valide jusqu’au
27 décembre 2024
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Poste : Assistant(e) Particulier(e) - Ouagadougou

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