Titre du poste

Executive Secretary - Ouagadougou

Description

Poste proposé : Executive Secretary - Ouagadougou

We are looking for an Executive Secretary.
Job Purpose:
The Executive Secretary will serve as the key communication link between the Burkina Faso project operations and Top Management in the UAE, ensuring smooth coordination, timely reporting, and professional administrative support. The role also includes supporting visiting management teams and providing day-to-day administrative and secretarial assistance to project staf.
Key Responsibilities:

  • Act as the primary liaison between the Burkina Faso project team and Top Management in the UAE.
  • Ensure timely communication, reporting, and follow-up on management instructions, approvals, and action points.
  • Prepare and submit project updates, reports, correspondence, and official communication to the UAE office.
  • Coordinate virtual and in-person meetings between project teams and senior management.
  • Provide full secretarial and administrative support to Top Management during their visits to Burkina Faso.
  • Arrange travel schedules, hotel bookings, airport transfers, meeting logistics, and site visit programs.
  • Prepare meeting agendas, presentations, minutes of meetings, and follow-up action trackers.
  • Support project staff with all administrative and office coordination tasks.
  • Manage correspondence, emails, incoming calls, letters, and document circulation.
  • Maintain filing systems, records, contracts, permits, and confidential project documents.
  • Assist in project documentation, reporting, and administrative follow-up.

Profil recherché pour le poste : Executive Secretary - Ouagadougou

Requirements:

  • Arabic is mandatory.
  • Fluency in English and French is also required.
  • Minimum 3–5 years of relevant experience.
  • Strong experience in administrative support and communication with senior management.
  • Excellent skills in Microsoft Office, reporting, and meeting coordination.
  • Strong organizational, confidentiality, and communication skills.

Critères de l'annonce pour le poste : Executive Secretary - Ouagadougou

  • Métier :
    Secrétariat, assistanat
  • Secteur d´activité :
    Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergie
  • Type de contrat : CDD
  • Région : Ouagadougou
  • Ville : Ouagadougou
  • Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
  • Niveau d'études : Bac+3
  • Langues exigées :
    anglais > courant - arabe > courant - français > courant
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Documentation
  • Reporting
  • Secrétariat
  • Support
  • Assistance
  • Assistanat
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Redoublez de vigilance pour toute offre d'emploi proposée à l'international, en particulier si des conditions ou un salaire particulièrement attractifs sont mis en avant.

Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Ouagadougou, Burkina Faso
Date de publication
23 avril 2026
Valide jusqu’au
22 juin 2026
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Poste : Executive Secretary - Ouagadougou

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