Assistant de Direction Bilingue (Anglais - Français) - Cotonou

Leader en ingénierie informatique, notre client est spécialisé dans l’étude et le conseil en innovation digitale. Il offre des services d'audit, d'urbanisation de systèmes d’informations, et de développement de plateformes applicatives Web & Mobiles innovantes, adaptés aux entreprises de tous secteurs d’activité. Sa mission est d'accompagner ses clients dans leur transformation digitale et de leur fournir des solutions sur mesure pour optimiser leurs performances.
Votre rôle :
En tant qu'Assistant(e) de Direction Bilingue, vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et contribuerez à la gestion quotidienne des activités de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace et fluide entre les parties prenantes internes et externes, en français et en anglais.
Principales responsabilités :

• Gestion de l'agenda : Organiser et gérer l'emploi du temps de la direction, planifier des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
• Communication bilingue : Rédiger, traduire et relire des documents et correspondances en français et en anglais. Assurer une communication fluide et professionnelle avec les partenaires anglophones et francophones.
• Organisation de réunions : Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
• Accueil et orientation : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriers entrants et sortants.
• Gestion des documents : Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents administratifs et confidentiels.
• Coordination des projets : Assister la direction dans la coordination et le suivi des projets en cours, veiller au respect des délais et des objectifs fixés.
• Gestion des fournitures : Gérer les commandes de fournitures de bureau et veiller à la bonne organisation de l'espace de travail.