Titre du poste

Assistants(es) de Direction Bilingue (Français-Anglais) - Cotonou

Description

Poste proposé : Assistants(es) de Direction Bilingue (Français-Anglais) - Cotonou

Dans le cadre du renforcement de son personnel, une société de la place recrute de toute urgence, deux (02) Assistants (es) de Direction Bilingue (Français-Anglais).
Missions

  • Assister la Direction Générale et/ou le Cabinet du Président du Conseil d’Administration, dans les tâches administratives et de secrétariat ;
  • Organiser l'agenda de la Direction Générale et/ou du Cabinet du Président du Conseil d’Administration au plan national, régional et international ;
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, etc. ;
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, billets d'avion, compte-rendus...) ;
  • Effectuer le traitement des courriers et la gestion des messages électroniques ;
  • Assurer, en tant que collaboratrice de premier rang, de la Direction Générale et/ou du Cabinet du Président du Conseil d’Administration, son secrétariat personnel et la gestion des informations confidentielles ;
  • Assurer l’interface de communication entre les autres sociétés et départements/services et la Direction Générale et/ou le Cabinet du Président du Conseil d’Administration ;
  • Gérer la circulation des informations et autres décisions émanant de la Direction Générale, et/ou le Cabinet du Président du Conseil d’Administration en temps réel ;
  • Effectuer la traduction des documents et servir d’interprète lors des réunions avec les partenaires ;
  • Assurer régulièrement les reportings.

Profil recherché pour le poste : Assistants(es) de Direction Bilingue (Français-Anglais) - Cotonou

Profil :

  • Être titulaire d’un BAC +3 en Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir une expérience professionnelle d'au moins cinq (05) ans à un poste d’Assistant de Direction ;
  • Disposer d’une excellente capacité rédactionnelle et avoir une bonne maîtrise de la langue française, de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue anglaise (Écrite et Orale) ;
  • Avoir une bonne présentation physique ;
  • Être capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
  • Être immédiatement disponible. 

Pièces à fournir :

  • Une (01) Lettre de motivation manuscrite adressée à la Directrice Générale ;
  • Un (01) Curriculum Vitae détaillé ;
  • Les copies simples des diplômes obtenus ;
  • Les preuves des expériences à faire valoir (Attestations et ou certificats de travail) ;
  • Une (01) Photo d’identité de la postulante ;
  • Une (01) copie du Certificat d’Identification Personnelle (CIP) ou du Passeport en cours de validité.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistants(es) de Direction Bilingue (Français-Anglais) - Cotonou

  • Métier : Secrétariat, assistanat
  • Secteur d´activité : Automobile, matériels de transport, réparation
  • Type de contrat : CDD
  • Région : Cotonou
  • Ville : Cotonou
  • Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • Langues exigées :
    anglais > courant
  • Nombre de poste(s) : 2
  • Secrétariat
  • Bilingue
  • Dossiers
  • Secrétariat
  • POWERPOINT
  • Assistanat
  • WORD
  • Administration
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Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Cotonou, Bénin
Date de publication
26 février 2025
Valide jusqu’au
26 avril 2025
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Poste : Assistants(es) de Direction Bilingue (Français-Anglais) - Cotonou

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