Chef Pôle Communication et Relations Publiques - Cotonou / Togo / Ghana / Nigeria / CI

Nous sommes à la recherche d'un Chef Pôle Communication et Relations Publiques.
Missions :
Sous l’autorité du Secrétaire Exécutif, le chef du pôle communication et relations publiques coordonne toutes les activités relatives à la communication interne et externe et aux relations publiques.

• Mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe approuvée par le Secrétariat Exécutif
• Élaborer et coordonner le plan de communication annuel ;
• Assurer la cohérence des messages et des supports de communication avec les valeurs et les objectifs
• Assurer la diffusion des supports de communication (brochures, affiches,vidéos, newsletters, etc.) ;
• Assurer la gestion et l’animation des réseaux sociaux et du site web
• Rédiger du contenu pour les bulletins d’information et les rapports institutionnels.
• Assurer la circulation efficace de l’information entre le siège et les bureaux dans les 5 pays membres et les huit unités d’intervention ;
• Former et sensibiliser les équipes des Unités d’Intervention aux bonnes pratiques de communication.
• Assurer une veille médiatique et institutionnelle sur les sujets en lien avec les actions de l'organisation.
• Suivre et analyser les indicateurs de performance des actions de communication et proposer des axes d’amélioration.
• Développer et entretenir des relations avec les médias locaux et internationaux ;
• Rédiger et diffuser des communiqués de presse, articles et publications institutionnelles ;
• Organiser des conférences de presse, événements et rencontres institutionnelles avec les partenaires et bailleurs de fonds ;
• Rédiger des projets de correspondances à la signature du Secrétaire Exécutif ;
• Assurer/coordonner la bonne affectation du courrier entrant ;
• Recevoir et introduire les visiteurs auprès du Secrétaire Exécutif,
• Fournir aux visiteurs les informations d’ordre courant en cas d’absence du Secrétaire Exécutif et/ou les orienter vers les responsables indiqués.
• Organiser le classement des correspondances internes et externes et en assurer la mise à jour régulière ;
• Tenir à jour l’agenda du Secrétaire Exécutif ;
• Organiser les déplacements du Secrétaire Exécutif ;
• Participer à la préparation et à l’organisation des réunions internes ainsi que les ateliers, séminaires et autres rencontres entrant dans la mise en œuvre des activités et en assurer le suivi
• Rédiger les comptes-rendus de réunions et veiller à leur distribution ;
• Faire le suivi des décisions prises en réunion du staff ;
• Tenir à jour la liste des adresses utiles de l’organisation ;
• Traiter des fonds d’archives à travers la collecte, le tri, le classement, la description archivistique, le récolement ;
• Effectuer des travaux de conditionnement des documents ;
• Gérer les relations avec les organes de presse ;
• S’acquitter de toutes les autres tâches qui pourraient lui être confiées par la hiérarchie