Assistant Commercial Chargé de la Facturation Junior - Tizi Ouzou

Importante entreprise sise à la ZI de Tala Athmane, Tizi Ouzou, opérant dans le secteur de la Fabrication et de la Distribution des produits de peinture, recrute dans l'immédiat, un Assistant Commercial Chargé de la Facturation Junior, qui aura comme missions principales :
Gestion du dossier commercial   

• Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation..
• Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat. .
• Gestion de la facturation et de la livraison.
• S'assurer des livraisons dans les délais.

Gestion de la facturation et suivi

• Établir la facture conformément au processus interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents commerciaux. .
• Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)..
• Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.

Suivi des Clients

• Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons
• Gérer les dossiers commerciaux.
• Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord : statistiques produits, clients, réseaux de distribution.
• Synchroniser les informations commerciales avec les Responsables Commerciaux des Régions et le service commercial.

Traitement des Données Commerciales  

• Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale 
• Saisir les nouveaux produits référencés en usine, ainsi que leurs caractéristiques techniques.
• Diffuser les évolutions de prix, les publicités et les prévisions de vente avec leurs dates/ échéances.

Organiser et transmettre les commandes et prévisions pour les lancements et les expéditions.