Secrétaire de Direction - Libreville

Nous sommes à la recherche d'une Secrétaire de Direction.
Missions :

• Gestion Administrative :
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau en gérant les tâches administratives quotidiennes, telles que le classement, l'archivage et la saisie de données.
• Gestion de l’Agenda :
  • Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements du directeur.
• Communication Interne et Externe :
  • Servir de point de contact entre la direction, les employés et les clients, en gérant les appels téléphoniques et les courriers.
• Préparation de Réunions :
  • Préparer les documents nécessaires pour les réunions, rédiger des procès-verbaux et suivre les actions à réaliser.
• Rédaction de Documents :
  • Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports et présentations pour la direction.
• Suivi Budgétaire :
  • Aider à la gestion des budgets et des dépenses, en effectuant des suivis réguliers et en préparant des rapports financiers.
• Gestion des Fournitures de Bureau :
  • Surveiller les niveaux de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
• Confidentialité et Discrétion :
  • Gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité et discrétion.
• Collaboration avec d’autres Services :
  • Travailler en étroite collaboration avec différents départements pour assurer une communication fluide et efficace.
• Amélioration des Processus :
  • Proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité administrative et le fonctionnement général du bureau.