Titre du poste

Responsable Administratif - Libreville

Description

Poste proposé : Responsable Administratif - Libreville

 Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif.
Missions :
Direction et structuration administrative

  • Définir, formaliser et mettre en œuvre l’ensemble des politiques et procédures administratives de l’organisation au Gabon.
  • Mettre en place et actualiser les procédures administratives internes, notamment :

    • Procédures d’approvisionnement (procurement) ;
    • Procédures disciplinaires conformes au cadre légal gabonais ;
    • Procédures de validation, d’archivage et de contrôle interne.
  • Assurer la conformité de l’organisation avec les exigences légales, fiscales et réglementaires gabonaises.
  • Garantir la bonne gestion documentaire et l’archivage institutionnel.
  • Superviser les services généraux : logistique, gestion des locaux, contrats de services, équipements et sécurité administrative.

Gestion des relations institutionnelles

  • Être le point focal principal pour toutes les relations administratives avec les autorités gabonaises (Travail, Immigration, Affaires Étrangères, Eau et Forêts, ANPN, administrations fiscales et sociales, etc.).
  • Représenter l’organisation dans les démarches administratives officielles.
  • Assurer le suivi des agréments, autorisations, conventions et obligations réglementaires.
  • Maintenir des relations professionnelles constructives avec les partenaires institutionnels et techniques.
  • Superviser les procédures d’immigration, de visas et d’autorisations de travail pour le personnel expatrié.

Gouvernance administrative et contrôle interne

  • Mettre en place des mécanismes de contrôle interne garantissant la transparence et la traçabilité des opérations administratives.
  • Superviser les processus d’approvisionnement et veiller à leur conformité aux politiques internes et aux standards des bailleurs.
  • Appuyer la Direction dans la gestion des risques administratifs et institutionnels.
  • Contribuer à la préparation des audits administratifs et institutionnels.

Appui en matière de gestion du personnel (volet administratif)

  • Veiller à la conformité administrative des contrats de travail en collaboration avec la Direction.
  • S’assurer que les procédures disciplinaires respectent le droit du travail gabonais.
  • Fournir un appui-conseil de base en matière de législation du travail.
  • Superviser la tenue et l’archivage des dossiers administratifs du personnel.
  • Garantir le respect des obligations légales liées à l’emploi (déclarations, obligations sociales, conformité réglementaire).

Appui stratégique à la Direction

  • Conseiller le Directeur National sur toute question administrative ou réglementaire.
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus organisationnels.
  • Participer à la planification administrative des projets et au suivi de leur conformité réglementaire.

Profil recherché pour le poste : Responsable Administratif - Libreville

Qualifications et Compétences Requises

  • Diplôme supérieur en Administration des Affaires, Droit, Gestion ou domaine connexe.
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un poste administratif de responsabilité.
  • Expérience avérée dans la gestion des relations avec les administrations publiques gabonaises.
  • Bonne connaissance du cadre réglementaire et institutionnel gabonais.
  • Connaissance fonctionnelle du droit du travail gabonais.

Compétences et aptitudes

  • Excellentes capacités organisationnelles et de structuration des processus.
  • Forte capacité d’analyse et de gestion des risques administratifs.
  • Aptitude à négocier et à entretenir des relations institutionnelles de haut niveau.
  • Rigueur, intégrité et sens élevé de la confidentialité.
  • Excellentes compétences rédactionnelles en français (anglais professionnel souhaité).
  • Leadership administratif et capacité à travailler de manière autonome.

Critères de l'annonce pour le poste : Responsable Administratif - Libreville

  • Métier :
    Gestion, comptabilité, finance - Management, direction générale
  • Secteur d´activité :
    Agriculture, pêche, aquaculture - Espaces verts, forêts, chasse
  • Type de contrat : CDD
  • Région : Libreville
  • Ville : Libreville
  • Travail à distance :
    Non
  • Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • Langues exigées :
    anglais > bon niveau - français > maternelle
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Management d'équipe :
    Oui
  • Gestion des Risques
  • Gouvernance
  • Amélioration Continue
  • Leadership
  • Management
  • Finance
  • Comptabilité
  • Gestion
  • Dossiers Administratifs
  • Planification
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
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Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Libreville, Gabon
Date de publication
12 février 2026
Valide jusqu’au
13 avril 2026
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Poste : Responsable Administratif - Libreville

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