Responsable Administratif et Financier - Kinshasa

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux, le ministère de la Santé Publique, Hygiène et Prévoyance Sociale de la République Démocratique du Congo, à travers la Cellule d’Appui et de Gestion Financière (CAGF), sous la supervision du Coordonnateur National, le/la Responsable Administratif et Financier sera responsable de la gestion administrative et financière de la CAGF, tout en garantissant la conformité des processus financiers et administratifs selon les exigences des bailleurs de fonds (Fonds Mondial, GAVI Alliance, etc.).
Missions :

• Sur le plan administratif
• Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable ;
• Élaborer et mettre en place des tableaux de bord et ensuite conseiller les départements opérationnels ;
• Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire ; 
• Assurer la gestion administrative des assurances et des contentieux. 
• Sur le plan financier 
• Mettre en place les techniques financières indispensables au développement et à la protection de l’UMRSS (définir la politique financière et suivre sa mise en œuvre) ;
• Analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte à la Coordination ;
• Préparer et élaborer des budgets et en assurer le suivi ;
• Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses. 

 ACTIVITÉS PRINCIPALES 
Coordination et Management :

• Fournir des orientations stratégiques sur les aspects financiers et administratifs ;
• Garantir la conformité des procédures financières et la mise à jour du manuel ;
• Collaborer avec les gestionnaires de projets pour optimiser la gestion des subventions.

Gestion Financière et Budgétaire :

• Élaborer des budgets des projets en conformité avec les bailleurs de fonds ;
• Superviser et piloter la collecte de données financières et la production du des rapports financiers dans les délais requis ;
• Assurer une gestion optimale de la trésorerie pour garantir la disponibilité des fonds et la mise en œuvre efficace des projets tel que planifiée.

Gestion des Risques et Conformité :

• Mettre en place des outils garantissant la gestion efficace des risques financiers ;
• Superviser les audits et contrôles internes, et surveiller la mise en œuvre des recommandations, en lien avec l’unité d’Audit Interne.

Suivi des Marchés Publics et Ressources :

• Assurer la conformité des processus de marchés publics ;
• Assurer la gestion du patrimoine, y compris le suivi régulier de la gestion des immobilisations.

Gestion Administrative :

• Suivre les ressources humaines ;
• Gérer les biens et les archives ;
• Garantir la gestion efficace des contrats et des conventions avec les partenaires.

Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de la CAGF.