Office Manager - Tunis

Nous sommes un groupe intervenant dans les domaines de l’ingénierie et du conseil. Nous accompagnons les entreprises dans le développement de leurs projets de Recherche & Développement à forte valeur ajouté technologique y compris en vue de l'obtention de subventions et d'avantages fiscaux. A ce titre, nous intervenons comme un véritable partenaire des Chefs d'entreprises, des  directions générales et des directeurs de R&D et participons à la réussite de leur stratégie de développement par notre implication et une approche technique adaptée. Nous sommes implantés en France, au Maroc et en Tunisie.
Dans le cadre d’un remplacement nous offrons un CDI d’Office Manager.
Missions :
Après une sensibilisation à nos métiers, vous aurez en charge des missions de supports diversifiées en local et au niveau groupe :
Pour notre bureau de Tunis vous assurez :

• La gestion RH des collaborateurs
  • Vous êtes l’interlocuteur des salariés en ce qui concerne les aspects administratifs (demandes de congés, frais, remise des fiches de paye, gestion des déplacements, gestion des fournitures …)
• La gestion administrative du bureau
  • L’accueil physique et téléphonique, le traitement des mails de contact, le tri du courrier,
  • Le classement des différentes pièces comptables de l’entreprise et l’interface avec la comptabilité et la paye qui sont externalisées,
  • La facturation, le suivi des encaissements, et les relances pour règlement,
  • Le suivi administratifs et financier des fournisseurs (vérification des factures, règlements, …) ;
  • Le suivi bancaire (encaissements, virements, rapprochement, …)
  • Un bilan hebdomadaire des règlements et relances ;

Au niveau groupe :

• Support au recrutement
  • Vous assistez les dirigeants dans le processus de recrutement (diffusion des annonces, pré-sélection des candidatures, échanges avec les candidats…)
• Communication
  • Vous intervenez comme support pour la mise en œuvre de la communication via les différents supports (LinkedIn, sites internet …)
  • Vous participez à l’organisation d’évènements spécifiques (forum d’écoles, participation aux salons…)