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Titre du poste
Office Manager H/F - Lomé
Description
Poste proposé : Office Manager H/F - Lomé
Nous sommes à la recherche d'un Office Manager H/F.
L’Office Manager travaillera sous la responsabilité du Responsable du Support Opérationnel, il/elle aura en charge :
- Le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau ;
- D’assister le Responsable du Support Opérationnel sur l’ensemble des activités de gestion, de suivi, de coordination et de communication ;
- De participer à la mise en place et à la diffusion d’une communication interne et externe cohérente et fédératrice.
- De veiller à maintenir un environnement de travail ergonomique et sain pour tous les collaborateurs.
Enfin de veiller au climat social, à la sécurité, à l’hygiène et à entretenir un dialogue social par la mise en place et le pilotage du comité du dialogue social.
Missions spécifiques :
Secrétariat Assistanat
- Gestion des agendas des managers
- Préparation les ordres du jour des réunions
Communication Interne et Externe
- Rédaction de courriers, notes de synthèse et mails
- Participation et rédaction des procès-verbaux
- Gestion de la relation avec les partenaires sociaux et fiscaux
Administration et Finance
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel
- Élaboration et suivi des contrats de travail des contrats de prestation et des conventions
- Suivi de l’exécution des budgets des différents départements
- Classement et archivage des documents comptables
Coordination et supervision
- Supervision les moyens généraux (matériels et fournitures de bureau…)
- Suivi des plannings de travail des équipes
Climat social & bien-être au travail
- Animation du comité du dialogue social
- Contrôle de la disponibilité des EPI et remontée de tout manquement constaté
- Améliorer le cadre de travail pour les équipes siège et terrain.
Profil recherché pour le poste : Office Manager H/F - Lomé
- Titulaire d'un diplôme : licence ou Master en administration des affaire, Management, Gestion des ressources humaines et/ équivalent
- Vous avez une expérience au moins de deux (2) années sur un poste similaire.
Compétences technique
- Maitrise des logiciels de bureautiques (suite office)
- Un excellent niveau de français à l’oral t à l’écrit
- Compétence en gestion des Ressources humaines,
- Avoir une base en comptabilité finance
Compétences comportementales
- Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Professionnalisme et grande disponibilité, sens du service
- Excellentes qualités organisationnelles, sens des priorités
- Polyvalence, rigueur, méthode et autonomie
Critères de l'annonce pour le poste : Office Manager H/F - Lomé
- Métier : Gestion, comptabilité, finance
- Secteur d´activité : Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergie
- Type de contrat : CDD
- Région : Lomé
- Ville : Lomé
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées :
français > maternelle - Nombre de poste(s) : 1
- Administration
- Gestion des Ressources Humaines
- Comptabilité
- Communication
- Négociation
- Archivage
- Dialogue Social
- Administration
- Assistanat
- Secrétariat
- Rédaction
- Dossiers
- Support
- Communication Interne
- Finance
- Formation
- Gestion
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
Organisme employeur


Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Lomé, Togo
Date de publication
24 janvier 2025
Valide jusqu’au
25 mars 2025