Gestionnaire Administratif et Financier - Département Du Couffo

Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Administratif et Financier.
Missions :
Volet administratif :

• Contribuer à l’actualisation systématique du manuel interne de procédures administratives, budgétaires et comptables de l’ONG APH Gohomey ;
• Contribuer à l’élaboration d’un plan directeur de l’ONG sur cinq ans ;
• Veiller au respect des règles d’organisation et de fonctionnement de l’ONG, identifier et signaler tout dysfonctionnement, puis proposer des solutions adaptées pour améliorer la gestion administrative de l’ONG ;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un système de management de la qualité au sein de l’ONG ;
• Contribuer à l’organisation de, et superviser le classement des archives physiques et numériques de l’ONG ;

Volets budgétaire et financier :

• Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel annuel et au suivi de son exécution ;
• Contribuer à la mise en place d’une politique de rentabilité et de solvabilité ;
• Planifier le règlement des fournisseurs ;
• Contrôler le suivi du recouvrement des créances ;
• Contrôler le traitement et la liquidation des honoraires et des salaires à bonne date.

Volet ressources humaines :

• Veiller à l’actualisation systématique de tous documents en lien avec les ressources humaines (plannings, contrats, fiches de poste, organigramme, dossiers du personnel, etc.)
• Contribuer à l’élaboration d’un système de suivi-évaluation des employés et des prestataires ;
• Contribuer à l’élaboration d’un plan de formation du personnel.

→ Dans chacun des domaines précités :

• Assurer une veille juridique et informationnelle ;
• Produire des rapports périodiques et documentés pour HB Conseil.