Contract Manager (H/F) - Dakar

Dans le cadre d'une mission de recrutement pour les jeux olympiques (JO 2026) à Dakar, Tectra cherche un Contract Manager (H/F).
Activités principales :
Il/Elle est en charge des activités suivantes :

• Établir des conventions avec les partenaires de livraison
• Identifier les partenaires clés pour les opérations de livraison et élaborer des conventions de collaboration.
• Mettre en place des accords de niveau de service (SLA) pour chaque partenaire afin de clarifier les attentes et les responsabilités de chaque partie, en veillant à respecter les exigences du COJOJ.
• Assurer la bonne gestion des relations avec ces partenaires, en surveillant l'exécution des contrats et en coordonnant les actions pour résoudre tout problème opérationnel.
• Rédiger les conventions spécifiques aux partenaires de livraison, en définissant clairement les processus de communication, de gestion des ressources, et les attentes de performance.

Gestion des appels d'offres :

• Préparer et coordonner le lancement des appels d’offres pour les différents services nécessaires au bon déroulement des JOJ, avec le département de la passation des marchés du COJOJ
• Développer des documents d’appel d’offres (Termes de références, cahiers des charges, spécifications techniques, critères de sélection, etc.), en collaboration avec les fonctions concernées.
• Assurer la publication des appels d'offres, la gestion des candidatures et la vérification de la conformité des offres reçues.
• Assurer une communication fluide avec les soumissionnaires et répondre aux questions relatives aux appels d'offres. 

Élaboration et négociation des contrats :

• Rédiger les contrats en veillant à ce qu’ils soient conformes aux exigences légales, aux politiques internes et aux attentes du COJOJ.
• Négocier les termes des contrats avec les prestataires, tout en optimisant les coûts et les conditions pour le COJOJ.
• S'assurer de l'insertion de toutes les conditions spécifiques liées aux JOJ dans les contrats (durée, clauses de confidentialité, pénalités, assurances, etc.). 

Suivi de l'exécution des contrats :

• Assurer le suivi de l’exécution des contrats en collaboration avec les autres fonctions concernées
• Contrôler les délais de livraison des services ou produits et veiller à leur conformité avec les conditions contractuelles.
• Traiter toute modification contractuelle ou problème lié à l'exécution des contrats, en mettant en place les actions correctives nécessaires.

Assurer la gestion des risques contractuels :

• Identifier et évaluer les risques juridiques et contractuels associés à chaque projet ou contrat.
• Mettre en place des stratégies de gestion des risques afin de limiter les impacts négatifs pour le COJOJ.
• Travailler en étroite collaboration avec le département juridique pour garantir la validité et la sécurité des contrats.

Reporting et documentation :

• Maintenir une base de données actualisée des contrats et des documents associés.
• Préparer des rapports réguliers sur l’état d’avancement des appels d’offres, des négociations et de l’exécution des contrats.
• Garantir que tous les documents contractuels sont archivés conformément aux pratiques de conformité et aux exigences légales.