Conducteur de Véhicule et Agent de Liaison - Cotonou, Déplacement Hors De La Ville

Nous sommes à la recherche d'un Conducteur de Véhicule et Agent de Liaison.
Le Conducteur de Véhicule et Agent de Liaison combine deux fonctions essentielles : la conduite sécurisée des véhicules pour le transport des personnes, des matériaux ou des équipements, et la gestion des liaisons administratives ou logistiques entre les différents services, chantiers et partenaires de l’entreprise.
II. Missions Principales
1. Transport et Conduite

• Assurer le transport sécurisé des équipements, matériaux, ou membres du personnel entre les chantiers, les bureaux, et les partenaires externes.
• Superviser le chargement et déchargement des matériaux en coordination avec les équipes sur le terrain.
• Maintenir le véhicule en parfait état de propreté et de fonctionnement.

2. Liaison Administrative et Logistique

• Effectuer les courses administratives, telles que le dépôt ou la récupération de documents officiels (factures, courriers, bons de commande).
• Gérer les achats urgents ou les commandes nécessaires aux chantiers et bureaux (matériaux, fournitures).
• Transmettre efficacement les messages ou informations entre les différents départements et partenaires.

3. Entretien et Gestion des Véhicules

• Effectuer un suivi rigoureux des entretiens périodiques (vidange, pneus, etc.).
• Signaler immédiatement toute anomalie ou panne au Responsable Logistique.
• Assurer la gestion documentaire du véhicule : carnet d’entretien, assurance, contrôle technique, etc.

4. Sécurité et Prévention

• Respecter les normes de sécurité routière et les règles internes de l’entreprise.
• Assurer la sécurité des passagers et des marchandises transportées.
• Vérifier les équipements de sécurité (extincteurs, trousses de secours, etc.) à bord du véhicule.

5. Gestion des Petites Courses et Détails Financiers

• Collecter ou livrer des paiements, factures, ou petites sommes pour les achats urgents.
• Tenir un registre des dépenses engagées lors des missions et fournir des justificatifs.

III. Responsabilités

• Garantir la ponctualité et la sécurité dans les missions de transport et de liaison.
• Maintenir une communication fluide entre les équipes et les parties externes.
• Respecter la confidentialité des informations et transactions gérées dans le cadre des missions.