Comptable - Quartier Souissi, Rabat

Qatar Charity est une organisation non gouvernementale internationale fondée au Qatar en 1992. Elle œuvre pour contribuer aux efforts de développement et d’intervention humanitaire en coopération avec les autorités gouvernementales compétentes et les autres acteurs locaux et internationaux, dans le cadre des stratégies nationales des pays hôtes. Chaque année, les interventions de Qatar Charity couvrent plus de cinquante pays en Asie, en Afrique et en Europe, où elle met en œuvre ses initiatives de développement et d’aide humanitaire à travers ses antennes et bureaux de terrain ou en partenariat avec ses partenaires exécutifs.
La branche de Qatar Charity au Maroc a été fondée en 2020. Elle vise à contribuer à la réalisation des objectifs de développement national du Royaume du Maroc, tels que définis par les stratégies nationales concernées, dans les domaines d’intervention de Qatar Charity, notamment : l’éducation, la santé et la nutrition, l’autonomisation économique, la protection sociale, le logement social, l’eau et l’assainissement, en plus des domaines liés à la réponse humanitaire en cas de crises et de catastrophes naturelles. La branche opère sur la majeure partie du territoire national et fournit ses services de développement et d’aide humanitaire dans les zones vulnérables, en coordination et en collaboration avec les différentes parties prenantes, notamment les autorités gouvernementales compétentes, afin d’assurer une complémentarité des efforts et une utilisation rationnelle des ressources pour atteindre les objectifs escomptés des interventions.
La branche de Qatar Charity – Maroc invite les personnes intéressées à postuler pour le poste de Comptable, à consulter les détails du poste et les conditions de candidature comme suit :
Intitulé du poste : Comptable

• Lieu de travail : Bureau de Qatar Charity – Branche Maroc, quartier Souissi, Rabat
• Durée du contrat : Un an renouvelable

Objectif principal du poste :
Le comptable est chargé de tenir les livres et les registres comptables conformément aux normes comptables internationales (IFS), de préparer les états et rapports financiers requis, de contrôler toutes les activités comptables et financières et d’en rendre compte à son supérieur hiérarchique. Il applique les systèmes de contrôle financier et en assure une surveillance efficace afin de protéger les actifs du bureau. Il participe aux comités d’achats, aide à la préparation du budget prévisionnel en coordination avec son supérieur, applique les politiques, systèmes et procédures financières en vigueur au Maroc, et suit la mise en œuvre du plan annuel et du budget dans les délais impartis.
Responsabilités et tâches principales :

• Appliquer la politique financière de Qatar Charity.
• Réviser toutes les opérations financières sur le plan financier et réglementaire (justificatifs, exactitude des comptes, signatures, autorisations, réception), et les enregistrer manuellement ou électroniquement dans l’ordre chronologique.
• Réaliser les rapprochements mensuels des soldes bancaires avec les relevés, effectuer les régularisations nécessaires, émettre et imprimer les virements et chèques.
• Préparer les salaires mensuels après vérification des justificatifs, calculs, approbations, et conformité aux politiques, puis les transmettre au siège pour validation.
• Réviser et valider les demandes de décaissement des projets provenant des départements concernés, et superviser leur saisie dans le système électronique après approbation du directeur.
• Réviser et valider les demandes de décaissement des frais administratifs dans les limites du budget, et superviser leur saisie dans le système après approbation du directeur.
• Enregistrer les partenaires contractuels et extraire les résultats des contrôles préventifs via le système.
• Suivre toutes les demandes de paiement dans le système jusqu’à leur validation par la direction financière, imprimer les chèques/virements, suivre leur paiement et clôturer les demandes dans le système.
• Effectuer les rapprochements entre les comptes du bureau et ceux des parties externes, assurer le suivi des paiements aux prestataires selon les échéances convenues.
• Préparer les balances de vérification, les rapports financiers mensuels, les états financiers annuels et les résultats de l’exercice.
• Participer à la préparation du budget prévisionnel, du plan annuel, des comités d’achats, du suivi et des inventaires des immobilisations, caisses et stocks.
• Contrôler les résultats réels du bureau en les comparant au budget, établir des rapports réguliers sur les écarts et en expliquer les causes avec recommandations correctives.
• Suivre les avances financières aux employés, veiller à leur régularisation dans les délais, tenir et mettre à jour le registre des immobilisations.
• Coordonner et faciliter le travail des auditeurs internes et externes en leur fournissant les informations et détails nécessaires sur les comptes et systèmes utilisés.
• Effectuer toute autre tâche confiée par le directeur du bureau ou les départements concernés.