Comptable - Dakar

L’association Maggando (“Grandir ensemble”), est une association créée en 2017, basée au Sénégal, qui rassemble des danseurs polyvalents, et se veut un espace de rencontres artistiques et culturelles où la jeunesse échange, crée, s’engage et mène des actions positives et innovantes. L’association Maggando est scinde ses activités en différents pôles ; elle compte aujourd'hui une trentaine de membres actifs, qui bénéficient d’expériences professionnelles en tant qu’artistes, formateurs, entrepreneurs culturels ou organisateurs d’évènementiels. Magg’ando compte à son actif plusieurs activités évènementielles de grand public (ateliers, workshops, compétitions de danse), des prestations de services de production artistique, mais aussi un tryptique de projets de lien social ( « Danser au-delà de nos murs ») soutenus notamment par des partenaires institutionnels.    
L’association recherche aujourd’hui un·e Comptable.
Lieu de la prestation: Dakar : bureaux de l’Association Maggando à la Zone Industrielle de la SODIDA.  
Contrat et rémunération : Contrat de prestation de service de 6 mois, avec prolongation souhaitée suite à la performance du candidat(e).   
Mission(s) Principale(s)
1.Tenue de la comptabilité

• Enregistrement des dépenses.
• Archivage des pièces comptables; surveillance de la conformité des pièces et du respect des procédures.
• Saisie des écritures comptables sur le logiciel
• Rapprochement bancaire
• Enregistrement des chèques perçus sur le cahier de suivi; dépôt à la banque.
• Appui à la trésorerie : gestion de la caisse

2. Suivi des paiements

• Gestion des paiements fournisseurs et prestataires : validation des factures, suivi des échéances.
• Gestion des recettes : établissement des factures et suivi des recouvrements clients ; réception des subventions.

3. Relation avec la banque

• Suivi des opérations bancaires
• Gestion des flux financiers (virements, prélèvements, chèques, encaissements).
• Négociation avec la banque pour optimiser les conditions financières (frais bancaires, autorisations de découvert).

4. Préparation des documents comptables et financiers

• Suivi budgétaire et élaboration de budgets et tableaux de bord financiers
• Travaux périodiques pour l’établissement des états financiers, en lien avec le cabinet comptable externe : S'assurer que toutes les écritures de comptabilité sont saisies et les pièces justificatives disponibles, transmettre à l'expert-comptable les documents nécessaires à leur validation et à l'édition des états de synthèse, assister l'association pendant la période de révision.
• Élaboration de rapports financiers/mémoires de frais des projets demandés par les partenaires institutionnels.
• Participation à l’élaboration du budget prévisionnel d'une demande de subvention.
• Proposition et mise en place d’une comptabilité analytique

Administratif

• Exécution de la paie mensuelle de l’équipe interne (4 personnes).
• Alimenter les informations pour la gestion du personnel (embauches, dates d’expiration et de fin de contrats) à communiquer au prestataire et à la direction de l’association.
• Établissement des déclarations fiscales et sociales