Chargé(e)s de Passation des Marchés - Kinshasa

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux, le ministère de la Santé Publique, Hygiène et Prévoyance Sociale de la République Démocratique du Congo, à travers la Cellule d’Appui et de Gestion Financière (CAGF), annonce le recrutement de deux (02) Chargé(e)s de Passation des Marchés.
Missions :
Sous la supervision du Responsable en passation des marchés, le/la Chargé(e) de passation des marchés aura pour mission de gérer l’ensemble des activités comprises entre l’entrée en vigueur jusqu’à leur réception définitive sans réserve. Il/Elle veillera à la mise en œuvre des différentes phases administratives, techniques et financières des procédures, tout en garantissant un archivage moderne et efficace, ainsi que l’organisation et la supervision des réceptions des ouvrages, fournitures et services.ACTIVITES PRINCIPALES :Planification et suivi : 

• Contribuer à l’élaboration du plan annuel de passation des marchés et à sa budgétisation ;
• Assurer la conformité des procédures de passation avec les standards des bailleurs et la règlementation nationale ;
• Participer à l'analyse des offres et à leur conformité avec les normes internationales, en s'assurant qu'elles répondent aux critères du marché et aux exigences contractuelles ;
• Vérifier les garanties de bonne exécution et s'assurer de la bonne exécution du Plan de Passation des Marchés (PPM) ;
• S'assurer que les Demandes de Passation de Marché (DPM) non prévues au PPM prennent en compte les aspects logistiques liés à la réception, au stockage, à la manutention et à la distribution des biens.

Exécution des marchés : 

• Suivre l'exécution des contrats ; assurer le suivi de l'exécution des marchés et veillera à l'approbation des rapports par les bénéficiaires ;
• Signaler les risques de résiliation ou d'ajournement et calculer les indemnités associées ;
• Faciliter les démarches liées à l'importation et à l'exonération des taxes.

Conformité et éthique : 

• Assurer la conformité aux normes nationales et internationales, en signalant toute tentative de corruption ou de fraude.

 Suivi financier et administratif : 

• Effectuer le suivi financier, notamment la revue des paiements des fournisseurs, l'application des pénalités de retard et la gestion des échéances contractuelles ;
• Suivre l’état d’avancement des travaux et préparer les avenants éventuels ;
• Libérer les cautions bancaires après réception définitive des travaux.

Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de la CAGF.