CHARGE RH & ADMINISTRATION BZV-PNR (H/F) - Brazzaville

Missions: 

• Soutenir l'équipe dans tous les travaux liés aux RH et à l'administration, y compris la tenue des dossiers des RH, le traitement et l'administration des avantages sociaux des employés, le recrutement, et les entretiens, la formation, dans la zone assignée ;

Activités Clés & Responsabilités: 

• Assurer la gestion administrative quotidienne du personnel : préparation des contrats de travail, gestions des absences, suivi des congés, et tenue à jour des dossiers du personnel ;
• Veiller à la conformité des documents administratifs en lien avec la législation du travail et les politiques internes de l’entreprise ;
• Superviser les processus d’intégration des nouveaux employés, y compris la préparation des dossiers d’accueil, l’organisation des formations d’intégrations et le suivi des périodes d’essai ;
• Gérer les départs (démissions, licenciements, retraites) en assurant la conformité avec les procédures internes et les obligations légales ;
• Collecter et vérifier les éléments variables de paie et les transmettre au Chargé(e) Paie & Compensation ;
• Assurer le suivi des déclarations sociales et fiscales en lien avec la paie, en conformité avec la législation en vigueur ;
• Gérer les avantages sociaux des employés (assurances, mutuelles, etc.) en s'assurant de leur bonne application ;
• Rédiger et diffuser les communications internes en lien avec les RH (notes de service, règlements, procédures).
• Assurer le lien entre la direction et les employés pour toute question relative aux RH, en garantissant une bonne communication et en répondant aux demandes d’information ;
• Participer à l’organisation des événements internes (journées d'accueil, séminaires, activités de team building) en collaboration avec les autres services ;
• Créer et mettre à jour des dossiers et des bases de données avec des données personnelles, financières et autres ;
• Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire ;
• Soumettre des rapports en temps utile et préparer des présentations/propositions selon les instructions ;
• Présenter des rapports mensuels et annuels de ses activités ;
• Assurer des tâches d’office management (attributions et changements de bureaux…) ;
• Contribuer à la préparation des tableaux de bord RH (absentéisme, turn-over, effectifs) et proposer des actions correctives si nécessaire ;
• S'assurer que toutes les actions RH respectent les valeurs de l'entreprise, les normes éthiques et les réglementations en vigueur.
• Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés ;
• Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences ;
• Effectuer toutes autres taches prescrites par le supérieur hiérarchique 

La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.