Titre du poste

Assistante de Direction - Yopougon

Description

Poste proposé : Assistante de Direction - Yopougon

Dans le cadre du développement de son activité Télécoms SOLEN Groupe est à la recherche d'une Assistante de Direction jeune, flexible, motivée et dynamique.
Mission principale :

  • Assister le Directeur des Opérations Télécom dans la gestion quotidienne de ses activités, assurer la coordination des communications internes et externes, et organiser efficacement les agendas et les dossiers administratifs.

Responsabilités :
Gestion administrative :

  • Préparer et suivre les documents administratifs et dossiers du Directeur des Opérations Télécom.
  • Rédiger des comptes rendus, courriers et autres correspondances.

Organisation et coordination :

  • Gérer l’agenda du Directeur des Opérations Télécom et planifier ses rendez-vous.
  • Organiser les réunions, préparer les supports nécessaires et en assurer le suivi.

Communication :

  • Agir comme point de contact entre le Directeur des Opérations Télécom et les différents services de l’entreprise.
  • Répondre aux appels et courriers entrants en assurant leur traitement approprié.

Support opérationnel :

  • Assister dans la gestion des projets transverses.
  • Coordonner les tâches administratives liées aux opérations quotidiennes.

Archivage et documentation :

  • Maintenir un système d’archivage efficace pour assurer la traçabilité des documents.
  • Veiller à la mise à jour des bases de données et dossiers importants.

Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction - Yopougon

Compétences requises

  • Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Solides compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualifications nécessaires

  • Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou domaine connexe.
  • Pas d'expérience nécessaire mais références exigées
  • Maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais est un atout.

Conditions de travail

  • Poste basé à l’antenne de YOPOUGON
  • Horaires standard avec flexibilité en fonction des besoins de la direction.
  • Possibilité de travailler sous pression pour respecter les délais imposés.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction - Yopougon

  • Métier : Secrétariat, assistanat
  • Secteur d´activité : Télécom
  • Type de contrat : CDI - CDD
  • Région : Abidjan
  • Ville : Yopougon
  • Travail à distance :
    Non
  • Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans
  • Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • Langues exigées :
    anglais > intermédiaire - français > maternelle
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Salaire proposé :
    200 000 - 300 000 FCFA
  • Management d'équipe :
    Non
  • Bureautique
  • Secrétariat Bureautique
  • Communication
  • Organisation de Réunions
  • WORD
  • Archivage
  • Secrétariat
  • Dossiers Administratifs
  • Documentation
  • Dossiers
  • Assistanat
  • Communication Écrite
  • Support
  • Bureautique
  • Gestion Administrative
  • Documents Administratifs
  • POWERPOINT
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Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Yopougon, Cote d’ivoire
Date de publication
13 janvier 2025
Valide jusqu’au
14 mars 2025
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