Assistante de Direction - Douala

Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction.
Missions :

• Accueillir et orienter les visiteurs
• Réceptionner les appels téléphoniques
• Gérer les courriers et e-mails (réception, réponse, transmission…) ;
• Suivre les dossiers (Présentations, Rapports, Comptes rendus, Formalités, Relances…) ;
• Classer et archiver les documents
• Préparer et organiser les réunions (organisation de la salle, gestion des invitations)
• Organiser les évènements internes
• Planifier et gérer l’agenda du Directeur Général (réunions, Conférences téléphoniques, visioconférence)
• Organiser les déplacements professionnels (Billets, Réservation d’Hôtel, Visas)
• Assister le DG dans son programme journalier
• Aider le DG dans sa prise de décision
• Fournir les documents nécessaires aux missions du Directeur Général
• Organiser les rendez-vous avec les différentes parties prenantes internes et externes
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les informations
• Coordonner la circulation d’informations auprès des autres Services ;
• Rédiger et mettre en forme les courriers/correspondances et autres documents
• Gérer la communication interne avec les autres services
• Effectuer le suivi et l’archivage des dossiers
• Effectuer la mise à jour des documents
• Gérer les priorités et alertes sur les échéances importantes
• Coordonner ses activités avec les autres services (Comptabilité, RH)
• Établir et gérer les budgets mis à sa disposition
• Suivre le budget du Service et la commande de consommables