Titre du poste

Assistante de Direction - Casablanca

Description

Poste proposé : Assistante de Direction - Casablanca

Nous recrutons pour le compte de notre client, acteur de référence dans les solutions techniques (énergie, HVAC, data centers et infrastructures critiques), une Assistante de Direction Générale en CDI, basée à Casablanca.Véritable bras droit du Top Management, vous jouerez un rôle clé dans la coordination stratégique, l’organisation des instances de gouvernance et le pilotage opérationnel des priorités de la Direction.
Vos missions: 
1. Gestion administrative et organisationnelle de la Direction
Pilotage de l’agenda

  • Organiser, structurer et optimiser l’agenda de la Direction Générale
  • Anticiper les contraintes, gérer les priorités et arbitrer les conflits de planning
  • Préparer et diffuser les ordres du jour des réunions

Coordination des déplacements

  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux (réservations, visas, logistique complète)
  • Préparer les dossiers de voyage et les briefings stratégiques
  • Gérer les notes de frais et le suivi des budgets déplacements

Traitement de l’information

  • Filtrer et prioriser les communications
  • Rédiger et finaliser les correspondances officielles
  • Assurer le suivi des décisions et engagements

2. Support stratégique et pilotage de projets
Gouvernance

  • Organiser les réunions du Comité de Direction, du Conseil d’Administration et des instances stratégiques
  • Rédiger comptes rendus, procès-verbaux et notes de synthèse
  • Assurer le suivi des plans d’actions

Coordination transversale

  • Interface privilégiée entre la Direction et les départements (Finance, Opérations, Commercial, RH)
  • Pilotage de projets transverses (réorganisations, événements stratégiques, déploiements internes)

Reporting & veille

  • Élaborer tableaux de bord et reportings stratégiques
  • Préparer supports de présentation pour les instances internes et partenaires externes

3. Relations externes et protocole

  • Gestion des relations avec actionnaires, partenaires et institutions
  • Organisation de visites officielles et événements protocolaires
  • Préparation de discours et communications institutionnelles
  • Coordination avec cabinets juridiques, consultants et experts

4. Gestion contractuelle

  • Suivi des contrats, conventions et avenants
  • Organisation et sécurisation de l’archivage
  • Préparation des dossiers de négociation et de signature

5. Supervision des outils de management

  • Suivi de la fiabilité des données sur CRM, ERP et outils collaboratifs
  • Production de tableaux de bord consolidés
  • Structuration et sécurisation de la GED

Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction - Casablanca

  • Formation : Bac+3 à Bac+5 (École de commerce, gestion, droit, langues ou assistanat de direction de haut niveau)
  • Expérience : Minimum 4 à 5 ans en assistance de Direction Générale au sein d’un groupe international ou environnement exigeant

Compétences techniques :

  • Maîtrise avancée de Microsoft Office
  • Bonne maîtrise des outils CRM, ERP et GED
  • Connaissance des règles de gouvernance d’entreprise
  • Capacité à produire des reportings et analyses stratégiques
  • Garantir une confidentialité absolue  
  • Assurer la fiabilité et la ponctualité des livrables

Qualités personnelles :

  • Excellence relationnelle et sens du protocole
  • Rigueur, réactivité et gestion des priorités
  • Discrétion et éthique irréprochable
  • Forte capacité d’analyse et de synthèse
  • Leadership transversal et coordination d’équipes

Langues :

  • Trilingue exigé – Français et Arabe (parfaite maîtrise), Anglais professionnel courant.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction - Casablanca

  • Métier :
    Secrétariat, assistanat
  • Secteur d´activité :
    Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergie
  • Type de contrat : CDI
  • Région : Agadir - Béni Mellal-Khénifra - Casablanca-Mohammedia - Dakhla - Errachidia - Fès - Guelmim - Laâyoune - Marrakech-Safi - Meknès - Oujda - Rabat-Salé-Kénitra - Settat - Tanger-Tétouan-Al Hoceïma - International
  • Ville : Casablanca
  • Travail à distance :
    Non
  • Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • Langues exigées :
    anglais > courant - arabe > courant - français > courant
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Administration
  • Support
  • Dossiers
  • Gestion Administrative
  • Reporting
  • Assistance
  • Archivage
  • Assistanat
  • Secrétariat
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Redoublez de vigilance pour toute offre d'emploi proposée à l'international, en particulier si des conditions ou un salaire particulièrement attractifs sont mis en avant.

Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Casablanca, Maroc
Date de publication
27 février 2026
Valide jusqu’au
28 avril 2026
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Poste : Assistante de Direction - Casablanca

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