Assistant(e) au Directeur des Projets - Lomé

Nous sommes à la recherche d'un(e)  Assistant(e) au Directeur des Projets.

Missions :

Rattaché (e) à la Direction des projets, vous aurez pour missions principales de :

• Assister le Directeur des Projets dans la gestion quotidienne des projets, en assurant la préparation des réunions, la gestion des agendas, ainsi que l'organisation des déplacements et événements.
• Aider à la coordination des différentes étapes des projets, en veillant au respect des délais, à la qualité des livrables et à la gestion des ressources.
• Assurer une communication fluide entre les équipes projets, les parties prenantes internes et externes, et rédiger des comptes rendus, des rapports de suivi et des mises à jour régulières.
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers et documents relatifs aux projets, en garantissant leur organisation, leur accessibilité et leur conformité.
• Participer au suivi des budgets des projets et assister le Directeur dans la gestion des ressources et des priorités.
• Aider à la mise en œuvre des actions de suivi, en identifiant les risques et en facilitant la prise de décision au sein de l'équipe projet.