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Assistante Administrative Qualifiée (H/F) - Lomé
Poste proposé : Assistante Administrative Qualifiée (H/F) - Lomé
Microfinance Pro est une entreprise fintech spécialisée dans le développement de solutions technologiques innovantes pour les institutions de microfinance.
Nous offrons également des services de transferts d’argent sans frais, facilitant l’inclusion financière et l’accès rapide aux services financiers digitaux.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons une Assistante Administrative qualifiée et expérimentée, organisée, proactive et capable d’évoluer dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.
Missions principales
Administration et gestion quotidienne
- Assurer la gestion administrative générale du bureau
- Rédiger, traiter et classer les courriers, rapports, contrats et documents internes
- Gérer les appels téléphoniques, les emails et l’agenda de la direction
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
Gestion documentaire et conformité
- Mettre en place et maintenir un système de classement physique et numérique
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles
- Préparer et suivre les dossiers administratifs, financiers et contractuels
Support opérationnel et coordination
- Assister les équipes dans les tâches administratives liées aux projets fintech et aux services de transferts sans frais
- Coordonner avec les partenaires, fournisseurs et clients
- Suivre les échéances administratives, contractuelles et réglementaires
Gestion administrative financière (support)
- Préparer les pièces administratives pour la comptabilité
- Suivre les factures, bons de commande et notes de frais
- Appuyer la direction dans la préparation de rapports administratifs et financiers
Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative Qualifiée (H/F) - Lomé
Profil recherché
Qualifications et expérience
- Diplôme minimum Bac +2/3 en administration, gestion, secrétariat ou domaine équivalent
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire
- Une expérience dans une fintech, microfinance, banque ou entreprise de services financiers est fortement appréciée
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Google Workspace)
- Expérience avec un CRM (Customer Relationship Management) est un atout majeur
- Bonne capacité rédactionnelle en français (l’anglais est un atout)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
Qualités personnelles
- Sens élevé de l’organisation et du détail
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité
- Autonomie, proactivité et esprit d’initiative
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et innovant
- Une opportunité d’évolution au sein d’une fintech en pleine croissance
- Une exposition aux solutions digitales, CRM et services financiers modernes
- Rémunération attractive selon profil et expérience
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative Qualifiée (H/F) - Lomé
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Métier :
Informatique, nouvelles technologies -
Secteur d´activité :
Administration publique - Banque, assurance, finances - Informatique, SSII, Internet - Marketing, communication, médias - Recherche et développement - Type de contrat : CDD
- Région : Lomé
- Ville : Lomé
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Travail à distance :
Non - Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+1 - Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Nombre de poste(s) : 2
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Management d'équipe :
Oui
- Assistante
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