Titre du poste

Assistante Administrative ou Secrétaire de Direction - Lomé

Description

Poste proposé : Assistante Administrative ou Secrétaire de Direction - Lomé

Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance, à la recherche d’une Assistante Administrative / Secrétaire de Direction motivée et rigoureuse pour rejoindre notre équipe. Ce stage vous offrira l’opportunité de développer vos compétences en administration et de contribuer activement au bon fonctionnement de notre organisation. 

  • Type de contrat : Stage
  • Durée : 3 à 6 mois
  • Lieu : Lomé, Togo
  • Disponibilité : Début Janvier 2025
  • Date limite : 25 Décembre 2024

Missions principales :
Tâches Administratives

  • Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants.
  • Assurer le suivi des documents administratifs et des dossiers en cours.
  • Organiser et planifier les réunions et rendez-vous.
  • Mettre à jour et classer les bases de données et les documents internes.
  • Participer à diverses tâches administratives et de secrétariat selon les besoins de l’entreprise.

Tâches de Secrétariat de Direction

  • Préparer les dossiers et les documents nécessaires pour les réunions ou déplacements du directeur.
  • Assurer la rédaction, la relecture et la mise en forme des courriers, comptes rendus et rapports.
  • Coordonner l’agenda de la direction et gérer les priorités.
  • Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.).
  • Être un point de contact entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
  • Assurer la confidentialité des informations sensibles liées à la direction

Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative ou Secrétaire de Direction - Lomé

  • Étudiante ou diplômée en Administration, Gestion, Secrétariat ou domaine connexe.
  • Excellente organisation et gestion des priorités.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ou la suite Google Suite (Docs, Sheet, Slides,)
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français écrit et oral.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Sens du relationnel, discrétion et rigueur professionnelle.
  • Habité dans les zones suivantes : Attiégou, Sito Aéroport, Togo2000, Hédjranawoé, et ses environs.

Ce que nous offrons

  • Une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant.
  • Une opportunité d’apprendre et de se perfectionner dans le domaine administratif et de la gestion de direction.
  • Une lettre de recommandation à la fin du stage pour les performances satisfaisantes.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative ou Secrétaire de Direction - Lomé

  • Métier : Informatique, nouvelles technologies
  • Secteur d´activité : Éducation, formation
  • Type de contrat : Stage
  • Région : Lomé
  • Ville : Lomé
  • Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans
  • Niveau d'études : Bac - Bac+1 - Bac+2
  • Langues exigées :
    français > bon niveau
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Management d'équipe :
    Oui
  • Gestion du Courrier
  • Classement du Courrier
  • Pack Microsoft
  • Formation en Informatique
  • Accueil
  • Confidentialité
  • Administration
  • Assistanat
  • Secrétariat
  • Rédaction
  • WORD
  • Documents Administratifs
  • Dossiers
  • MICROSOFT
  • POWERPOINT
  • Gestion du Courrier
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
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Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Lom&eacute;, Togo
Date de publication
12 décembre 2024
Valide jusqu’au
10 février 2025
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