Assistante Administrative et Comptable

Nous recrutons une Assistante Administrative et Comptable au sein de la société LGL Transport Bénin.
Missions :
Sous la supervision et le contrôle de la Direction générale, vous serez chargée :
Mission en tant qu’Assistante Administrative
En tant qu’Assistante Administrative de :

• Accueillir et orienter les visiteurs
• Gérer les messages électroniques et traiter les courriers entrants et sortants
• Tenir le secrétariat
• Tenir le registre de présence
• Aider à la rédaction et à la relecture des rapports et notes
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers de la Direction
• Coordonner les activités entre les différents services
• Gérer les actions de communication interne et externe
• Assurer le suivi de l’application des décisions des décisions de la Direction ;
• Organiser les évènements de l’entreprise (Réunions, colloques, conférences, …) ;
• Planifier et organiser les réunions de la Direction (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
• Mettre en place les outils de suivi de l’activité de la structure, les tableaux de bord et mise à jour
• Veiller au bon ordre et à la propreté des locaux de l’entreprise.

Mission en tant qu'Assistante comptable
En tant qu’Assistante Comptable, de l’assistance à la tenue de la comptabilité de l'entreprise, dans le respect des lois en vigueur, ainsi que de l’assistance à la préparation des budgets prévisionnels.
De ce fait, vous aurez, à titre principal, à :

• Archiver les pièces comptables
• Débloquer la TVA des transporteurs
• Préparer les CMR
• Transmettre des ordres de transports au service Facturation Client
• Fournir les justificatifs des dépenses
• Réaliser des travaux de gestion (seuil de rentabilité, budget trésorerie, …)
• Faire le suivi et le contrôle du stock des produits ménagers et entretien

A titre secondaire, vous aurez à assister l’Expert-comptable et la Directrice Administrative et Financière dans :

• L’enregistrement de toutes les opérations comptables
• Le contrôle des opérations bancaires
• L’établissement des livres comptables

La préparation des éléments nécessaires à l’établissement des documents de synthèse annuels (compte de résultat et bilan).