Assistant Administratif & du Personnel (H/F) - Bouansa-Ndingui

Missions

• Exerce diverses fonctions d'accueil et de gestion au sein d'une entreprise. Elles sont essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise
• Assurer la bonne gestion des tâches d'administration du personnel.

Activités clés et Responsabilités

• Assister dans la participation de la paye en fournissant au service dédié les informations sur le personnel, notamment en cas de recrutement,
• Veiller à l’application des politiques des Ressources Humaines,
• Répondre aux demandes des employés
• Collaborer avec le service recrutement en ce qui concerne la déclaration de vacance et la publication des postes,
• Participer aux activités administratives quotidiennes,
• Fournir un soutien administratif aux cadres des Ressources Humaines,
• Compiler et mettre à jour les dossiers des employés (Copies papier et électroniques),

Ventiler la liste des documents requis dans les dossiers des employés auprès des nouvelles recrues à la signature de leur lettre d’embauche,

• Aider les nouvelles recrues dans leur intégration en leur faisant une induction de façon globale sur l’entreprise et ses politiques,
• Traiter les documents administratifs en fonction de leu validité respectives, sous présentation d’un récapitulatif / rapport y afférent,
• Veillez mensuellement aux mouvements du personnel (recruté, en fin de contrat, licencié, démissionnaire etc.),
• Communiquer avec les services publics si nécessaire
• Tenir à jour les différents registres de l’entreprise,
• Veiller au suivi des contrats de mise à disposition du personnel en emploi indirect,
• Gestion administrative des journaliers, des temporaires et stagiaires,
• Veiller et contrôler les reçus de paiement des taxes et contributions des employés sous-traitants et mis à disposition tout en exigeant la preuve de leur déclaration respective,
• Mettre à jour les bases de données du personnel des emplois directs et indirects,
• Soumettre des rapports en temps opportun et préparer des présentations / propositions selon les besoins,
• Veille au respect des exigences légales du travail, de la législation nationale, des politiques et procédures de l'entreprise.