Archiviste - Dakar

Nous sommes à la recherche d'Archiviste.
Missions :
Rattaché à la Direction général et en particulier au service Technique, l’archiviste documentaliste a principalement pour mission d’assurer une organisation efficace de la documentation physique et électronique produite par Vision Plus Voyages et ses partenaires, d’en assurer la conservation, de faciliter l’exploitation et de veiller à leur sécurisation.

• Constituer et organiser les documents produits par Vision Plus Voyages et ses partenaires ;
• Archiver les pièces en fonction de leur durée d’utilisation administrative et de leur origine ;
• Veiller au bon traitement des documents qui ont atteint leur durée d’utilisation administrative conformément à la législation;
• Établir des méthodes de classification des documents et procéder à la dématérialisation de certains documents pour les besoins d’archivage électronique ;
• Mettre en place un système informatisé de traitement des archives ;
• Procéder à l’archivage électronique des données et veiller à leur actualisation ;
• Mettre en place un mécanisme facilitant la recherche, par les agents, des documents archivés sous forme physique et numérique ;
• Assurer la bonne conservation des archives et veiller à leur sécurisation ;
• Mettre en place un bon système de gestion documentaire (classement, ...) ;
• Procéder à un bon suivi des documents mis à la disposition des agents ;
• Travailler en étroite collaboration avec les directions et les autre bureaux ;
• S’occuper de toute autre tâche que pourrait lui confier la hiérarchie.