Agent Administratif - Agadir - Aéroport

Nous sommes à la recherche d'un Agent Administratif.
Missions :

• Saisir les Bons de livraison et factures (BLF) sur Excel et les communiquer aux personnes concernées,
• Saisir les réceptions sur (Excel et SAP) et les communiquer aux personnes concernées,
• Suivre quotidiennement les écarts de stocks issus du jaugeage physique et du système de télé-jaugeage,
• Préparer le fichier de la réconciliation chaque quinzaine et vérifier la cohérence de tous les mouvements saisis sur système par rapport aux données dans les états journaliers de stock du dépôt concerné, si écarts, informer la hiérarchie pour en rechercher les causes,
• Préparer un fichier récapitulatif de toutes les opérations d’avitaillement de chaque mois et le communiquer aux gestionnaires des Pools Aviation,
• Préparer un fichier des indicateurs de performances (Energétiques, Gasoil) du dépôt chaque mois et le communiquer aux gestionnaires des Pools Aviation,
• Communiquer les données des réceptions et les sorties (BLF) à la douane chaque jour,
• Déposer les déclarations douanières à la douane,
• Communiquer un récapitulatif des données douanières (Entrés, sorties, régime et la valeur) au responsable douane de VivoEnergy au plus tard le 27 de chaque mois,
• Communiquer les données des réceptions et les sorties de chaque jour à l’ONDA,
• Réconciliation des compteurs,
• Préparation et saisie de la caisse sur SAP,