Titre du poste

Administrative Back-office Assistant - Casablanca

Description

Poste proposé : Administrative Back-office Assistant - Casablanca

We are recruiting on behalf of a leading client in the raw Materials Trading for Food and Feed Production for the role of Administrative Back-office Assistant in Casablanca. The position is a permanent contract. 
Role Summary:
The Administrative Backoffice Assistant will support the company’s commercial and logistics operations, ensuring efficient handling of administrative processes, documentation, orders, and communication with suppliers, customers, and internal teams. The main goal is to guarantee accuracy, organization, and timely execution of all tasks related to purchasing, sales, and shipments.
Key Responsibilities:
1. Administrative Management

  • Input, update, and monitor orders in the system.
  • Issue and organize invoices, delivery notes, transport documents, contracts, and other commercial documentation.
  • Maintain organized physical and digital archives.

2. Commercial Support

  • Assist the sales team in preparing commercial proposals.
  • Track order status and respond to customer inquiries.
  • Update product data, pricing, and commercial conditions.

3. Logistics Support

  • Coordinate with warehouse staff and transport partners to ensure timely deliveries.
  • Record and monitor stock movements.
  • Verify logistics documentation (, delivery notes,certificates).

Profil recherché pour le poste : Administrative Back-office Assistant - Casablanca

Requirements: 

  • High school diploma or technical course required; higher education in Administration, Management, or similar areas is a plus.
  • Previous experience in administrative roles, preferably in the food, agricultural or transportation sector.
  • Bilingual (French - English)
  • Basic understanding of logistics and commercial documentation
  • Proficiency in MS Office (Excel required).
  • Familiarity with ERP management systems (e.g., PHC, Primavera, SAP, or similar).
  • Ability to work with large volumes of data.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Excellent verbal and written communication.
  • Proactive, responsible, and able to work independently.  

Critères de l'annonce pour le poste : Administrative Back-office Assistant - Casablanca

  • Métier :
    Secrétariat, assistanat
  • Secteur d´activité :
    Agroalimentaire - Industrie, production, fabrication, autres
  • Type de contrat : CDI
  • Région : Casablanca-Mohammedia - Rabat-Salé-Kénitra - Settat
  • Ville : Casablanca
  • Travail à distance :
    Non
  • Niveau d'expérience : Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • Langues exigées :
    anglais > courant - français > courant
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Management d'équipe :
    Non
  • Secrétariat
  • Assistanat
  • Support
  • Administration
  • Documentation
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Casablanca, Maroc
Date de publication
23 décembre 2025
Valide jusqu’au
21 février 2026
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Poste : Administrative Back-office Assistant - Casablanca

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