Acheteur Principal (H/F) - UFA MOKABI-DZANGA, (Likouala)

Missions : 

• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie d’achats en fonction des besoins de l’entreprise ;
• Procéder à la planification des achats en fonction des prévisions de production ou des demandes commerciales ;
• Identifier les besoins en matière d’approvisionnement et anticiper les tendances du marché ;

Activités Clés et Responsabilités: 

• Participer à l’élaboration de la stratégie/politique Achat de la société ;
• Mettre en œuvre la stratégie d’achats en cohérence avec les objectifs de l’entreprise ;
• Identifier les besoins d’achats en coordination avec les différents services ;
• Optimiser les processus d’achats en assurant une gestion efficace et économique des approvisionnements ;
• Passer commandes auprès des fournisseurs et garantir la conformité des informations (quantités, prix, respects des spécifications) ;
• Garantir la conformité des factures fournisseurs avec les bons de commande ;
• Assurer le suivi des délais de livraison et effectuer les relances nécessaires, en collaboration avec les transporteurs et transitaires ;
• Informer les demandeurs concernés en cas de retard ou problème de livraison ;
• Rechercher et mettre en œuvre des mesures de compensation ou des solutions alternatives ;
• Constituer et mettre à jour la base de données des fournisseurs ;
• Sélectionner les fournisseurs en fonction de leurs prix, qualités et délais de livraison, en soumettant les propositions à la validation du supérieur hiérarchique ;
• Organiser et participer aux appels d’offres, analyser les propositions et négocier les meilleures conditions d’achats ;
• Négocier les prix, les conditions de paiement, de livraison et la qualité des produits ou services avec les fournisseurs ;
• Respecter les procédures d’achats et s’assurer de leurs applications dans la gestion des fournisseurs et des prestataires ;
• Encadrer, former et évaluer les collaborateurs placés sous sa responsabilité ;
• Proposer des actions de formation pour améliorer la performance de l’équipe et leur montée en compétences ;
• Assurer la mise à jour des informations relatives aux achats dans le logiciel de gestion ;
• Tenir à jour les outils de gestion, les matrices et la documentation de la fonction achats ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs aux achats ;
• Élaborer des statistiques, tableaux de bord et rapports sur les performances d’achats à destination de la hiérarchie ;
• Réaliser une veille active sur les évolutions du marché des fournisseurs et des produits ;
• Identifier de nouvelles opportunités d'achats et d'optimisation des coûts ;
• Traiter les commandes litigieuses en collaboration avec les services demandeurs ;
• Mettre en place des solutions pour résoudre les différends de manière efficace et professionnelle ;
• Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés ;
• Assister aux formations organisées pour affermir les compétences ;
• Effectuer toute autre tâche définit par le supérieur hiérarchique ;

La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.