Titre du poste

Chargé(e) Administratif(ve) et Onboarding - Tunis

Description

Poste proposé : Chargé(e) Administratif(ve) et Onboarding - Tunis

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) Administratif(ve) et Onboarding.
Vous pilotez l’administratif au quotidien : onboarding RH, suivi contrats & facturation, et relance des CRA/timesheets.Concrètement, vous êtes la personne qui structure et sécurise ces flux pour éviter les oublis, tenir les délais et garantir des dossiers propres.
Vous travaillez en lien direct avec la Direction (collecte/validation des informations) et le cabinet comptable (préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie), en vous appuyant sur des procédures standardisées (checklists, modèles de mails, tableaux de suivi).
 Missions principales
1) Onboarding & intégration

  • Préparer et piloter le parcours d’intégration (checklists, planning, accueil, accès/outils, documents)
  • Coordonner les actions avec RH, IT et managers
  • Suivre les premières semaines et assurer une intégration fluide
  • Gérer l’offboarding (récupération matériel/accès, clôture administrative) si nécessaire

2) Administration du personnel (RH)

  • Constituer et maintenir les dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations, justificatifs)
  • Suivre les congés/absences et les documents associés (arrêts, justificatifs…)
  • Assurer l’archivage et la conformité documentaire (physique/digital)
  • Tenir à jour les tableaux de bord RH (périodes d’essai, échéances, documents manquants)

3) Paie & relation cabinet comptable

  • Collecter et vérifier les éléments variables de paie (absences, congés, primes, indemnités, etc.)
  • Centraliser les informations nécessaires et assurer le lien avec le cabinet comptable
  • Suivre le calendrier paie, contrôler la cohérence des informations transmises et gérer les retours/corrections
  • Participer à la préparation des documents liés à la paie (attestations, demandes internes)

4) Suivi contrats & facturation client (ADV)

  • Assurer le suivi des contrats clients : signature, avenants, renouvellements, échéances
  • Mettre à jour la base contractuelle et garantir la disponibilité des documents
  • Préparer la facturation : collecte des éléments, contrôles, émission/transmission selon process interne
  • Gérer les relances administratives (documents manquants, validations, paiements) en lien avec les interlocuteurs concernés

5) Timesheets / CRA (relances & complétude)

  • Suivre la réception des timesheets/CRA des consultants via ATS
  • Relancer les équipes et sécuriser la complétude/validation dans les délais
  • Consolider les CRA pour alimenter la facturation et le reporting

6) Reporting & amélioration continue

  • Produire un reporting opérationnel : onboarding en cours, factures, contrats, CRA, points bloquants
  • Structurer et améliorer les process (templates, checklists, automatisations, bonnes pratiques)

Livrables attendus

  • Checklists onboarding/offboarding + kit d’accueil (documents, procédures)
  • Base de suivi RH (documents, périodes d’essai, absences)
  • Base de suivi contrats clients (échéances, avenants, statuts)
  • Suivi facturation (à émettre / émise / en attente / payée) + reporting
  • Suivi timesheets/CRA (relances, validations, consolidations)
  • Procédures internes (paie, facturation, onboarding)

Profil recherché pour le poste : Chargé(e) Administratif(ve) et Onboarding - Tunis

  • Expérience en administratif RH / onboarding et/ou ADV (contrats/facturation)
  • Très bonne organisation, rigueur, sens du détail et de la confidentialité
  • Aisance relationnelle : coordination multi-interlocuteurs, relances, communication claire
  • Capacité à prioriser, respecter les délais, gérer plusieurs sujets en parallèle
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel/Sheets) et outils collaboratifs (Drive/Teams/Slack)

Critères de l'annonce pour le poste : Chargé(e) Administratif(ve) et Onboarding - Tunis

  • Métier :
    Gestion, comptabilité, finance - Informatique, nouvelles technologies - RH, formation
  • Secteur d´activité :
    Informatique, SSII, Internet - Ingénierie, études développement - Recherche et développement
  • Type de contrat : CDI
  • Région : Ariana - Ben Arous - Mahdia - Nabeul - Sousse - Tunis
  • Ville : Tunis
  • Travail à distance :
    Non
  • Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans
  • Niveau d'études : Bac+3
  • Langues exigées :
    français > courant
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Management d'équipe :
    Non
  • Administration RH
  • Administration du Personnel
  • Gestion
  • Facturation
  • Administration RH
  • Comptabilité
  • Finance
  • Formation
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Redoublez de vigilance pour toute offre d'emploi proposée à l'international, en particulier si des conditions ou un salaire particulièrement attractifs sont mis en avant.

Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Tunis, Tunisie
Date de publication
20 mars 2026
Valide jusqu’au
6 avril 2026
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Poste : Chargé(e) Administratif(ve) et Onboarding - Tunis

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